Todo清单永久会员版是一款好用的在线跨平台时间大师管理软件,一款专注于怎么让用户成为一名合格的时间管理大师,在软件中一站式设定待办事要,专业提醒,快速处理每天项目日程。Todo清单永久会员免激活版有着清爽而又优雅的界面,创新式的交互方式,专为每一个用户带来最简单的视觉冲击,每天都能让你的清单处理更加高效,使用起来更容易。
Todo清单永久会员版可以让用户在这里一站式管理掌控每一个清单日程,每天要做啥都能在这里一目了然,真正的时间管理者就是这样培育出来的。
1、多端同步:多设备同时使用,无缝云端完整同步
2、白噪音:内置多款精选白噪音背景
3、图表分析:丰富而科学的图表统计,分析你的进步
4、多彩主题:除了全球*受欢迎的马尔斯绿,还有更多漂亮的主题
5、灵感便贴:快捷记录突发灵感、吐槽和愿望
6、待办事项:安排事件,子任务,重复事件,工作量,优先级排序等
7、番茄专注:全球广受欢迎的番茄工作法,保持专注的状态
8、桌面小工具:酷炫的捏脸级桌面小部件,发挥创意打造专属样式
9、优雅简洁:全球*受欢迎的色彩—马尔斯绿,优雅高效的交互设计,像素级的UI打磨
10、日程提醒:系统级的通知推送,纯洁无后台,又能百分百通知
五步走:
1. 收集待办事项
2. 安排日程规划
3. 做好时间管理
4. 总结复盘
5. 有效调整
收集待办事项
• 分类清单
打开侧边栏,创建清单分类:工作 / 业余学习 / 生活 (常规分为三类,仅供参考),也可建立收录清单:书籍 / 电影 / 纪录片(仅供参考)。
把近期重要的待办事件添加到分类清单里,日期确定的可直接安排时间,尚未确定的可选 - [没有日期] -,暂放在清单中以免遗忘。例如会议 / 出差 / 某项工作DDL / 社团活动 / 课后作业。
• 待办箱
没有日期的待办事件会自动收录在待办箱中,便于后期安排规划。
• 月视图
明确了日期的近期重要事项会自动显示在月视图中,随时查阅 / 修改 / 添加。
日程规划
• 待办添加:
描述 / 子任务 / 图片 / 闹钟 / 重复设置 / 根据工作量和工作难度分级 / 语音添加
点击 - [+] - 添加事件,仔细记录待办事件,重要事项提前定闹钟提醒。根据四象限工作法,拖动排序事件优先级。
前一天未完成事件,可移至今日或另选日期完成,简化过程,节省时间。
• 桌面小组件
开启桌面组件,时刻查阅工作进度。长按桌面空白处,选择添加工具。桌面配色 / 透明度 / 颜色等均可自定义,显示已完成事件。
使用过程中完成事件后可直接?,可直接在桌面进行事件的添加 / 查阅 / 修改 / 删除等操作,也可直接翻阅以往Day Todo。
时间管理
根据四象限工作法,先着手紧急的事件(紧急 / 重要、紧急 / 不重要),高效完成后,把富余的时间花在不紧急 /重要的事件上,时间投资,把大部分事件花在‘自我赋能、提升价值’上。
(具体可看《如何有效地整理待办事项并按时完成》)
• 番茄钟
打开番茄钟,进入番茄专注,到点休息。休息完继续工作,循环,直至待办事件完成。然后,开始下一件事。可根据自身情况自定义番茄时长,播放白噪音,减少外界杂音干扰;开启沉浸烧屏模式,降低手机冲浪诱惑。
学会番茄工作法、习惯使用番茄钟对提高工作效率非常有帮助,既能提高专注力,又能建立高效的工作节奏。根据自身习惯设定番茄专注时长,不要拘泥于形式,重在学会调节’专注’与‘休息‘,并实际运用在工作中。
长期运用番茄钟,可以减少花在“第一、二象限”事件的时间,更多地留给“第四象限”事件,进行自身价值提升,创造更大的财富价值。学习亦然。
番茄专注 / 白噪音 / 沉浸烧屏模式 / 番茄统计
总结复盘
• 数据复盘
定期复盘一次事件完成情况,反思表现得好 / 差的原因,总结用于之后的日程规划和时间管理。
昨日小结:复盘得出当日z整体表现得好/差的原因,及时修正。
事件统计:利于判断事件分类是否正确、是否有不必要的事件、是否高效完成,以及找到不足的原因。
番茄统计:利于专注训练的调整,找到注意力分散的原因,找到调整的方法。
周报:整一周的表现总结,有助于判断日程规划和时间管理安排的合理性。
事件工作量 / 事件完成率 / 工作量趋势 / 事件达成数 / 拖延症趋势 / 时间掌控评估
番茄专注时长 / 番茄专注时间分布 / 番茄专注时长趋势 / 番茄收成
我们对上千位不同待办清单软件的用户,进行了问卷调查,结论是:
待办清单中41%的事件不会被完成
70%的用户,无法按计划顺利完成一周的待办事项
在放弃使用待办清单的用户中,68%的用户是由于累积了太多延误的事件,挫败感使其对待办清单产生了延误与抗拒
从数据中我们得知:实际完成的待办事项情况,和计划之间的偏差是非常大的。
什么原因导致的?
变数,是人生常态,能按计划完美执行3天行程的概率微乎其微。
市面上现有的效率工具,设计理念与逻辑不合理,添加与管理日程的操作不便捷。
在深入分析用户使用清单类产品的难点与建议后,Todo清单采用了更合理高效的时间管理方法逻辑,简化用户操作流程,致力于用最精简的操作,帮助用户安排事项、管理时间,做到“今日事今日毕”。
基于艾维利时间管理法
了解艾维利时间管理法前,我们先看一个故事。
美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产,而向效率大师艾维利咨询求助。
30分钟的交流中,前20分钟艾维利耐心地听完其焦头烂额的倾诉,最后请他拿出一张白纸,并让他写下第二天他要做的全部事情。几分钟后,白纸上满满记录了总裁先生28项要做的工作。
此时,艾维利请他仔细考量,并要求他按事情的重要顺序,分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。同时告诉他,请他从明天开始,且每天都这样做:“每天一开始,请你全力以赴做好标号为‘1’的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴的做标号为‘2’的事,依次类推……” 。
艾维利认为,如果一个人每天都能全力以赴的完成六件最重要的事,那么他一定是高效使用时间的成功人士。
一年后,作为此次咨询的报酬,艾维利收到了来自伯利恒公司的巨额支票。
五年后,伯利恒钢铁公司已成为当时全美最大的私营钢铁公司,该时间管理法就此成名。
艾维利时间管理法里面所包含的时间管理法则有:目标取舍管理、优先执行原则、一次专注一件事、今日事今日毕、复杂任务简单化。
其具体步骤为:
1.写下你明天要做的6件最重要的事;
2.根据事件重要性排序;
3.明天早上第一件事是做第1项,直至完成或达到要求;
4.然后再开始完成第2项、第3项……;
5.每天循环,养成习惯。
艾维利时间管理法有3个重要原则:
1.先解决最重要的问题;
2.每次只解决一个问题;
3.专注今天;
艾维利时间管理法摆脱了其他时间管理方法中复杂的事件收集、组织整理等步骤,用重要性排序来代替其作用;
减少了人们制作清单、归类整理的时间,将其用于工作而不是清单类辅助工具上。
清晰明了的今日待办,让人们专注于今日的工作,做到今日事今日毕。
如何正确的使用Todo清单呢?
下面是官方推荐的使用姿势:
首先创建几个适合自己的分类清单,如工作、生活、旅行、学习等。
利用艾维利时间管理法,思考今天和明天的待办事项。建议不要过多的创建重复事件,也不要设置太多的事件提醒,尽量让你的计划自由度更高。
为事件设置合适的工作量,这是为了能量化你的努力成果,会在数据复盘中得以体现。
如果某事件是一个未来可能会做,但还没确定执行日期的,您可以设置“没有日期”,那么它就会被放入待办箱中。
在事件列表中,长按拖动,根据重要性为事件排序。
使用番茄专注功能开始执行事件,并勾选达成。
定期查看数据复盘,了解近期与过往自己的工作学习状态。
当然,Todo清单还有非常多的功能和玩法,等待你去探索。期待你与我们分享与Todo清单的使用故事。
番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法,在时间管理方面相对更加微观。使用番茄工作法,选择一个待完成的事件,设定一个番茄时间,在番茄时间内专注工作,中途不允许做任何与该事件无关的事,直到番茄钟响起,然后在待办上画一个记号,记录下来;设定一个番茄休息时间,短暂休息一下;接着下一件事项的专注,然后休息,循环至所有待办事件结束。结束一天的工作后,根据记录对当日的工作学习情况进行复盘,同时对第二天的时间进行规划。
1、提前规划每日事件;
2、设定番茄钟(建议25分钟);
3、工作,直到番茄钟响铃;(可选择打开白噪音);
4、停止工作,休息5分钟(喝水、听音乐、上厕所等);
5、开始下一个番茄钟,继续该事件,若完成就在Day Todo里该项事件后打√;
6、循环;
7、每四个番茄钟后,建议休息25分钟。
在番茄钟使用过程中,可在番茄钟页面查看「专注记录」,也可根据自身需求进行相应的设置。 「番茄钟」→「番茄钟设置」
番茄统计
在事件完成后,可前往「数据统计」→「番茄统计」查看番茄数据,进行工作专注的复盘,保持良好的专注习惯,养成正确的工作节奏,找到干扰专注的因素并加以修正。 番茄收成、番茄专注时长、番茄专注时长趋势、最佳番茄专注日、番茄专注时间分布。
注意事项
1、番茄时间不能被打断,不存在半个或一个半番茄时间;
2、 若番茄时间内做了无关事情,则该番茄时间作废;
3、永远不要在非工作时间内使用”番茄工作法”;
4、不过分在意番茄数据;
5、番茄的数量多≠事件完成得好;
6、制定有一份适合自己的日程规划。