软件介绍

腾讯文档企业版最新版是一款好用的在线文档编辑软件，一款专为每一个企业用户带来的定制文档办公，支持多人共创文档，一键邀请企业成员共同创作文档办公文件。腾讯文档企业版基于组织架构联同协作办公，在架构内的成员都能快速和同架构的成员一站式协同编辑，并且当你的成员实时变动更新，你的文档也不会因为成员变动而丢失了文档数据，让用户协同办公更简单。

腾讯文档企业版电脑版内置了一个安全数据管控，这里专为每一个用户带来全新的安全管理，文档安全管理，让企业文档能够在这里安全管控。

软件特色

1、在线编辑

快捷编辑：腾讯文档电脑版支持云端直接编辑，移动办公更轻松；

实时保存：编辑文档时系统自动保存，不受网络信号影响；

多种模板：支持会议纪要、日报、项目管理信息表等各类Word/Excel模板。

2、快捷登录

QQ/TIM/微信登录：支持QQ/TIM/微信直接登录，无需单独注册；

文档信息同步： QQ/TIM内的在线文档信息，自动实时同步至腾讯文档。

3、多人协作

多人编辑：支持多人同时在线编辑，可查看编辑记录；

多端同步：多类型设备皆可顺畅访问，随时随地轻松使用；

文档分享：分享链接给QQ/TIM/微信好友、微博及朋友圈，方便快捷。

4、数据安全

权限控制：可自主设置查看及编辑权限，文档安全尽在掌控；

技术保障：云端存储加密技术为文档安全保驾护航；

版权保护：文档支持展示水印，版权有保障。

腾讯文档企业版最新版如何设置和修改权限

多人协作是腾讯文档的主打功能。支持多人同时查看和编辑。您可以将在线文档共享给他人，在同一个文档里编辑完成各自的部分。团队协作无需反复收发文件，效率成倍提升！您还可以实时查看协作者的编辑内容，并且可以轻松查看修订记录，并可一键还原至历史版本。

1、分享

1）打开需要多人协作的文件

2）点击右上角“分享”按钮生成链接，可以通过复制链接发送给他人，也可以直接选择QQ好友进行共享（分享到微信以小程序码的形式生成）；

3）您也可以在此页面设置文档的权限为私密、仅查看、可编辑，或指定人进行分享。

4）您还可以点击“高级设置”，设置文档的有效期（永久、7天、1天）、设置文档的水印，以及勾选是否允许查看者复制、另存、打印文档内容，以保护文档版权。

2、设置权限

1）点击右上角“权限”按钮，您可以自主设置协作者的查看和编辑权限；

2）可直接邀请好友进行协作并单独管理协作者的权限。

3）另外点击下方“高级设置”，也可设置链接有效期、为文档添加水印等。

3、文档查看记录

如果您想查看有哪些人查看了您的文档，可以点击菜单栏“文档操作” - “查看浏览记录”进行查看。

4、文档版本溯回

如果您需要查看或者恢复文件的历史版本，可以使用“文档版本溯回”功能。

1）点击菜单栏“文档操作” - “查看修订记录”，即可查看文档修订人员和历史版本；

2）所有编辑内容自动保存至云端，选中任一历史版本，点击“还原”即可还原旧版本。

5、转让文档所有权

如果您需要将文档的所有权转让给您的好友，可以点击菜单栏“文档操作” - “转让文档所有权”。

选择文档转让的对象后，将会收到一条转让通知提醒。对方通过之后，文档所有权转让成功。

腾讯文档企业版最新版如何导入文档

腾讯文档支持导入本地文件、QQ聊天文件、微信聊天文件，支持导入doc/sheet/slide/PDF类型文档。 导入文件后可直接在线编辑、协作、分享给好友；导入微信文件，还可防止微信文件过期问题。并且可以批量选中导入文档。

1）导入本地文件

登录电脑版或腾讯文档App后，点击新建--导入本地文件即可导入

2）导入微信文档

微信里搜索腾讯文档小程序打开——登录后点击底部「+」——「导入微信文件」——选择文档导入即可。

3）导入QQ文件

QQ里搜索腾讯文档小程序打开——登录后点击底部「+」——「导入QQ文件」——选择文档导入即可。

腾讯文档企业版最新版怎么做

腾讯文档采用常见的上下型界面，上半部分为菜单工具栏，文档所有参数都可以在此部分进行控制调整，下半部分为可视化编辑区，实时显示文档的内容。

1、菜单栏

几乎所有功能都集合在菜单栏中，包括文件的操作、数据格式的设置、查看视图等。

2、权限及分享

1）点击“权限”按钮，可设置文档的权限（私密、可查看、可编辑），还可指定文档的协作者及其权限。另外底部高级设置可设置文档的有效期（永久、7天、1天）以及文档水印等。

2）点击“分享”按钮，生成链接，你可以复制链接发送给他人，或直接分享到QQ、微信；也可设置文档的权限及高级设置等。（详细用法见第五章）

3、工具栏

工具栏汇集了常用的格式调整功能。包括文字格式、段落格式等

4、编辑区

您可直接在编辑区输入文字内容、调整格式、插入图片、表格等。并可以实时查看文档呈现的效果。

5、视图

包括目录的开关、分页模式开关、字数统计、页数统计（仅分页模式）、缩放比例等。

6、其他按钮

1）返回主页按钮：点击左上角的“腾讯文档”logo或返回箭头，即可返回文档主页管理列表。

2）文档标题：若未主动命名，则抓取文档前一句话的文字作为标题。点击即可进行文件重命名。

3）账号管理：在此处接收权限申请及系统通知、账号绑定与解绑、切换账号、退出等操作

4）展开与收起：点击即可隐藏或展开文档顶部菜单栏、权限与分享一行所有内容

腾讯文档企业版最新版快捷键

这些快捷键可以复制使用。