番茄人生时间管理软件是一款帮助用户规划时间的软件。最近网上有个梗是“时间管理大师”,虽然这个词儿最开始的意义并不太好,但真正能做到管理好时间的人却是少之又少。现如今有太多身外之物在诱惑着人,每当下定决心开始好好学习或是认真工作时总想看看这个听听那个。
这时候就需要一些别的软件来辅助我们专注注意力,番茄时间可以提高用户的注意力,当你有任务没有做完的时候它会提醒你哦,有需要的小伙伴快来下载吧~
1、通过重要/紧急四象限分类法自动排序任务,帮助使用者做好时间的规划。
2、以后要处理的事情,先里记录下来,选一下哪天之后再处理,今天只专注今天的要紧事儿。
3、理清了所有事情的轻重缓急,今天处理哪些事情后,利用自带番茄时钟帮助自己专注。
作者结合GTD、番茄工作法以及时间管理四象限理论,主要如下功能。
1、待办事项收集、整理
增加待办事项重要、紧急度选项,通过四象限分类法自动排序任务。
增加待办事项处理时间选项,可先行记录,优先专注今日要紧事。
增加完成事项归档栏,方便后续查看。
增加云存储,对待办事项进行云存储下载。
2、番茄时钟
可调节单次时钟时长。
任务栏番茄倒计时钟(十分喜欢的功能,简单明了)。
专注时间打卡条。
最后,番茄·人生这个软件可以帮你。
通过重要/紧急四象限分类法自动排序任务,帮助使用者做好时间的规划。
以后要处理的事情,先里记录下来,选一下哪天之后再处理,今天只专注今天的要紧事儿。
理清了所有事情的轻重缓急,今天处理哪些事情后,利用自带番茄时钟帮助自己专注。
番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。
1、原则
1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。
2) 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。
3)永远不要在非工作时间内使用"番茄工作法"。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。)
4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。
5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。
6)必须有一份适合自己的作息时间表。
2、优点
1)减轻时间焦虑
2)提升集中力和注意力,减少中断
3)增强决策意识
4)唤醒激励和持久激励
5)巩固达成目标的决心
6)完善预估流程,精确地保质保量
7)改进工作学习流程
8)强化决断力,快刀斩乱麻
3、做法
1)每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)
2)设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。
3)开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。
4)停止工作,并在列表里该项任务后画个X。
5)休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。
6)开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
7)每四个番茄钟后,休息25分钟。
在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——
a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;
b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。
不论什么样的任务,都可以被归为四类:
第一象限: 重要且紧急
第二象限: 重要但不紧急
第三象限: 紧急但不重要
第四象限: 不紧急也不重要
你是否觉得自己的工作绝大部分都被紧急且重要或 者紧急但不重要的活儿所占据?
如果是,千万别以为自己是一个能干的救火队长而沾沾自喜。这恰恰说明您不是一个职场的高效能人士!
您之所以一直在救火,是因为,本该花在不紧急且重要的时间,你耗到了紧急且不重要的上面去了。
高效能人士的成功理论,是紧急且重要的事情处理完后,处理“重要但不紧急”的事情。
那那些“紧急但不重要”的事情谁处理呢?有没有更合适去干的人?没有的话可不可以培养一个?总之,你觉得这事儿不重要可能因为这 事儿别人处理或帮着处理会更好。
番茄·人生在每登记一个任务时,都让用户权衡它的紧急度和重要度。按照这两个属性,软件会自动进行排序。根 据上述理论,软件会给重要的任务更大一些权重值,使得用户在处理任务时,更多专注第二象限的任务。