巴别鸟最新版是一款专为企业办公所打造的在线协同办公软件,其功能丰富全面,拥有着企业网盘、邮件、OA、存储、企业知识库、在线会议等多项功能,围绕在线办公,为用户提供方便的办公方法,有效的提高员工的办公效率,让工作更加高效、安全。
巴别鸟支持所有平台消息互通,不管你是使用手机端还是平板,或者PC端都能够第一时间同步数据,让你随地随地便捷办公。另外巴别鸟还拥有庞大的云盘空间可供使用,运用最高级别网络安全技术,保证公司各项数据的安全,让文件存储更放心。
1、同步、所有人所有设备
同一个项目或部门的文件夹、公司的mac和家里的PC、还有您的移动设备。是的,该软件支持在这些设备间同步多个用户的数据。先进的冲突管理判断机制能有效防止文件版本冲突发生。你可以不改变位置同步任意文件夹到这里,也可以同步巴别鸟上你有权力下载的任意文件夹到本地。
2、永远用不完的硬盘空间
比同步更实用的映射盘(云桥)功能,可以把它作为一个磁盘驱动器并在windows资源管理器中访问。您可以就像用一块远程硬盘一样用它,访问及编辑您权限范围内可以处理的全部文件。不同于同步功能,映射盘并不会占用太多本地存储空间,这意味着你可以访问和存储比你本地硬盘大得多的数据。同时拥有企业级安全性来保护您所做的一切。
3、无缝创建及编辑所有文件
在这里,无论您是创建新文档还是编辑PDF,都可以直接保存到这里。编辑时自动锁定的机制防止其他人和你同时编辑造成冲突。还支持在安卓设备上调取第三方应用来编辑文件,编辑完成后也能自动作为新版本保存至巴别鸟。
4、可选在特定设备上使用
可以开启仅支持客户端或移动设备访问的设定,配合独家的mac地址和账号绑定功能您就可以做到让某个用户只能在公司的设备上使用而不能在私人设备上使用。大幅提高系统安全性。
5、增量上传
增量上传技术可以在同步文件时只上传文件的更改部分,大幅节约上传时间和版本存储空间。使用增量上传技术后,一个500MB的psd文件经过一次修改后可能只需要上传5MB的文件,节约您大量上传时间,并让大文件的快速多版本保存成为可能。
6、全平台
我们几乎可以在所有设备上使用,我们不仅有windows和mac客户端和手机移动端,我们还有为iPad和大屏电视量身定制的版本。
1、文档集中管理
根据组织结构及成员权限统一管理文件,全文搜索快速查找
2、实时同步备份
文件在所有设备版本一致。与伙伴同步文件,协同工作
3、批注讨论协作
打开大多数格式文件,在文件内容上直接建立批注实时讨论
4、在线编辑文件
可以直接编辑在线文件,从office到CAD。高效完成协作
5、细化权限管理
角色、行为、部门、文件的权限都可自定义。更可分部门管理
6、自定审批流程
可按业务需求自定义各种审批流程并导出报表,支持手写签名
7、知识档案管理
内置知识管理及档案管理模块,满足专业的档案存储及借阅管理
8、不改变使用习惯
可内嵌于windows资源管理器
创建团队/添加团队成员
1、点击左侧工具栏的“我的团队”,可以选择“创建团队”。
2、在创建团队页面,输入团队名称和简介。
3、点击团队列表,选择“添加成员”,输入成员邮箱地址进行邀请。添加成员可以批量邀请10个,还可以根据成员属性设定相应的使用权限(权限不是永恒设定,之后可以根据成员属性的改变做调整)。
上传文件
1、点击左侧工具栏的“新建”,上传文件。巴别鸟支持所有类型的文件上传,不限格式,不限大小。
2、点击文件可以对文件进行置顶、分享、上传新版本、下载、重命名、移动、复制到、删除、添加星标、查看版本等操作。
3、添加星标的文件,可以在左侧工具栏“星标文件”中查看。
4、文件内容在本地改动后,可以选择“上传新版本”的进行更新,文件即变成最新文件。点击“查看版本”,可以看到文件的历史版本情况,并逐一预览。
预览批注文件
1、点击文件,即可预览整个文件。目前,巴别鸟支持在线预览Word、PPT、excel、pages、numbers、keynotes、pdf、psd、ai、dwg、SolidWorks等文件。
2、选择“批注”按钮,即可在文件任意位置建立批注。在批注框里输入批注意见,还可以使用圏画功能,对文件内容圈点,就像手写一样方便。在手机上,用户还可以使用语音功能批注文件。
3、用户可以对批注内容进行回复,并对批注内容勾选为“已完成”。所有操作,团队成员都可以收到实时消息提醒。
分享文件
1、若想分享文件给同事或客户,点击文件名,选择分享按钮,在分享页面开启分享。然后“分享链接”和“参与者管理”两种分享方式任选其一。分享链接可以是创建链接或创建二维码的形式。而“参与者管理”分享时可以“添加密码”或“私密分享”,通过“参与方式管理”方式被邀请的对象不受访问限制。
2、分享文件时,可以根据分享对象的属性设置访问权限,一共有5种权限可以选择,满足所有人对文件的使用需求和安全需求。
1、在本站下载巴别鸟客户端中文版软件包,解压,运行“exe.文件”
2、双击打开,进入安装向导,选择安装位置,默认c盘,点击下一步
3、选择附加任务,点击下一步
4、准备安装,点击安装
5、巴别鸟最新版正在安装,耐心等待一下
6、安装完成,点击完成,退出安装向导