软件介绍

金山文档企业版是一款功能强大的办公辅助软件，和WPS一样，都是由金山公司推出。那么两者有什么区别呢？WPS主打本地服务，而金山文档则提供云端服务，用户下载金山文档之后，通过申请即可解锁企业版的所有功能，无需额外去下载另外的版本，使用上非常方便。

金山文档可以为用户提供更高的安全性，不同于WPS是个本地程序，只要用户打开即可查看你本地文档，而金山文档需要用户进行登录操作，如果账号不同，即便对方登录的是你电脑上的金山文档，也无法查阅你本地的文件。

软件特色

多人协作

生成文档链接后，其他人即可通过链接实时查看或编辑；

所有协同文档和沟通的历史版本都可恢复。

安全控制

云端文件可加密存储；发起者可指定可协作人，还可以设置使用权限、文档查看期限、以及查看次数等控制方式，确保数据流转不丢失。

完全免费

在线预览编辑Office，包括Excel、Word、PPT、PDF等。

多格式兼容

直接编辑Office文件不需要转换格式流程，内容确保不会丢失；

与WPS Office2019电脑版、WPS手机版无缝整合，随时切换。

支持大型文件

支持最大60M的Office文件，超大表格文件、超大演示文件均可使用。

多平台可使用

无需下载，通过浏览器即可创作和编辑文件；

电脑、手机皆可使用，支持Windows、Mac、Android、iOS、网页和微信小程序等各个平台；

一个账号即可在多个平台上管理文档。

智能识别

智能识别文件来源，可管理多台设备上打开的文件；

搜索文件类型或者关键字，即可在海量文件中找到所需。

金山文档软件功能

1、多人实时协作编辑

填写表单、工作记录等，修改后自动保存，告别反复传文件

2、无需转换格式

完全兼容Office文档，免去繁琐导入步骤

3、更懂你的文档管理

工作资料保存于一处，多设备随时访问

4、文档及文件夹共享权限控制

设置不同成员查看或编辑权限，数据安全隔离

WPS和金山文档的区别

当前主流的办公套件有两种，一种是本地办公套件，以微软的Microsoft Office为代表；另一种是在线办公套件，以谷歌的Google Docs为代表。大家更习惯在编辑文档时使用本地的软件，因其强大的功能和沉浸的编辑体验，而在办公协作的场景，拥有实时看到他人的改动、多端自动同步等功能的在线办公工具则更受追捧。

微软Office和Google Docs，这是两个独立的产品，数据不互通。而金山办公这两个不同的产品都有，我们既有本地办公套件，就是WPS，也有在线办公套件，即金山文档。两个产品用户量都很大，WPS客户端的全球月活用户量已经有4亿多，金山文档也有2亿多。

在文档编辑的场景，WPS专业、全面，满足用户的日常办公需求；而在办公协作的场景，金山文档高效、轻便，满足用户的协作办公需求。两个产品之间相互补充、配合，让用户能基于需要灵活的选择。更赞的是，两个产品的数据完全互通，把Google Docs上的文件迁移到微软Office会产生的费时费力、格式不兼容的问题解决了，这也是金山办公最大的优势。

金山文档是金山办公旗下面向多人在线协作的全新品牌，它通过更轻便的使用方式和更低的使用门槛，为用户的协作办公提供强大而高效的支撑，致力于用协作改变工作。

金山文档企业版常见问题

如何取消、退出文档协作？

文档发起者，当文档协作完成后，想取消共享

1. 登录金山文档官网（https://kdocs.cn）；

2. 点击左侧「共享」Tab，并进入「我发出的文件」；

3. 右键目标文档，确认后将取消共享，其他用户将无法再通过链接访问文档。

协作者填写完后，想退出共享

1. 登录金山文档官网（https://kdocs.cn）；

2. 点击左侧「共享」Tab，并进入「我收到的文件」；

3. 右键目标文档，确认后将退出共享，即可。