软件介绍

YTO123圆通办公软件是一款由圆通公司专门提供给所有工作人员使用的多功能办公系统，我们的用户只需要登录到YTO123圆通系统里，就可以马上查询到所有圆通快递的运送信息。同时我们也可以利用这款软件来进行接单，从而提升自己的工作业绩。

YTO123圆通办公软件除了能够帮助所有的工作人员完成工作任务之外，同时我们也可以通过这款软件来进行请假申请，签到考勤等操作。YTO123圆通系统能够让用户们的工作效率得到大幅度提升，从而更好地完成快递接收和发送的工作。

YTO123圆通办公软件软件特色

1、快件查询：

通过手机号或快递单号对已投包裹进行查询，实时掌握快件状态。

2、投递纪录：

投递过的快件信息一目了然，更可通过筛选项对指定条件的条目进行管理。

3、智能投递：

可以对包裹进行柜体投递，不用再在屏幕上戳戳戳。

4、修改重发：

快递员可自行修改填错的收件人手机号，修改后自动发送取件短信到新手机号未收到取件短信的用户，快递员可通过重发短信功能再次发送。

5、编号模式

支持手机号后四位、运单号后四位和累加模式。

6、数据统计

可展示站点代收业务数据，站点可以清楚知道业务进展情况。

7、查件服务

可根据手机号、运单号和货号进行查询，支持扫码和手动输入方式，准确查询和查询后的更改和出库操作。

8、代收入库

支持扫码、手动入库，根据不同的编号模式，自动生成货号。

软件功能

1、文档中心：

可以按划分的实际目录查看文档中心及个人文件柜上传的文档信息，并可在线阅读文档的内容。

2、今日日程：

可以查看本日待办日程，可以新建普通日程及周期性日程，可以进行日程办结处理。

3、待办中心：

可以查看待我审批、待我阅读、待办日程信息，并且可以对待我审批表单进行审批（同意、不同意、退回上一步）及审批流转记录的查看。

4、审批查看：

可以查看待我审批、经我审批信息，并且可以对待我审批表单进行审批（同意、不同意、退回上一步）及审批流转记录的查看。

5、信息中心：

可以查看发送系统短消息、通知、新闻、公告、文件信息，可以在线查看各种消息所附带的附件文本信息，并也能够对各种消息进行回复、转发、删除等操作。

软件优势

自动化

在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。OA办公自动化系统使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现OA办公自动化系统以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，一个口令，他自己上网就能看到符合她身份权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。

协同办公

OA系统是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。如今来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，如果你将文件保存在网盘或同步盘中，你就能随时随地查看文件，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。

YTO123圆通办公软件使用技巧

如何正确使用包装？

为了您的快件安全、准确的到达收件方手中，除我们公司的全体员工尽心尽职，把好每一个环节外，您正确选用包装材料、按规范包装也是其中非常重要的一环。

一、我公司制作封套的适用范围：

1、牛皮纸封套：只允许装纸张（纸制）类物件，厚度限：1。5厘米，重量限：250克以内；

2、纸制硬封套：只允许装纸张（纸制）类物件，厚度限：2。5厘米，重量限：500克以内；

3、塑料袋：只允许装衣物类物件和大于上述体积的纸类物件。

4、注意事项：

（1）上述两类纸制封套和塑料袋，所装的物件，四周边总长须小于三类封套的总长，物件一旦装入，封口一定要粘牢。

（2）上述两类封套和塑料袋，绝对不能直接装入：如小五金、小电器、光盘、带有棱角和易碎等小物件。

二、物品的包装要求：

1、小物品包装好后的尺寸要求：

不低于20×20厘米（长×宽）；

说明：绝对不能小于＂圆通运单＂的尺寸，否则将导致运单损坏，运单一旦损坏会导致运单号码正确读取和快件的正确送达。

2、易碎品的包装要求：

（1）根据物件的大小、重量不同，选定强度不同的外包装（瓦楞纸盒、木制箱等）。

（2）物件不能直接放入箱内，必须要在箱底垫上防震材料，并在物件与物件之间、物件与箱子之间填满防震材料，以不晃动为准，然后将箱口封牢。

（3）怕倒置的物件，必须用怕倒置物品标出。

（4）易碎品，必须用易碎品标出。