机关公文助手是一款专业的机关公文写作工具，专为各机关机构及企事业单位开发，依据国家公文格式标准，提供适合机关、企事业单位排印公文的三大自动化格式输出模块，实现快速、精确排版标准化公文，减少人工失误，是办公的好帮手。

机关公文助手简介

机关公文助手包含三大模块，即下行（平行）文、上行文和其他格式，涵盖标准格 式、信函式、会议纪要、命令、简报、讲话、发文稿纸、内部明电以及标 准空白文档等常用公文格式。配合MS Office和WPS Office的强大功能，按照国家标准规 定的版面尺寸、排版规格、内容要素、标志规则、格式和式样要求进行设计。具有傻瓜型操作的特点，使用者只需输入相应的公文内容，即可形成规范的公文格式。

机关公文助手功能

1. 机关公文助手涵盖了党政机关常用标准格式、联合发文版式、信函式、会议纪要、命令、电传、简报、发文稿纸等常用公文格式，并实现自动生成、自动定位插入符合规范的公文二维条码。
2. 包含了自动编码打印、隐藏指定页面页码、插入横排页面以方便制作表格、自动递增发文字号、预定义发送单位和签发人等。
3. 配合微软Office和金山WPS的强大功能，按照国家标准规定的版面尺寸、排版规格、内容要素、标志规则、格式和式样要求进行设计。
4. 具有傻瓜型操作的特点，使用者只需输入相应的公文内容，即可形成规范的公文格式，使公文排版变为简捷、易学，极大地提高公文制作的效率和准确性。
5. 即使从没有使用过微软Office和金山WPS，使用该辅助工具也能轻松排出一份标准的公文。

机关公文助手安装

1.到本站下载安装，打开安装程序，点击下一步继续安装

2.点击我接受此协议，点击下一步

3.浏览选择安装位置

4.建议创建快捷方式，方便今后使用

5.最后点击完成即可，软件安装完毕

机关公文助手使用方法

公文标准格式制作软件(机关公文助手)使用向导

第一步，运行公文标准格式制作软件(机关公文助手)，在程序的主界面，请选择相应的行文格式，然后点击[下一步]按钮（如下图）。

根据公文的实际情况输入公文的各要素内容（如下图）。

小提示：利用键盘左手边上的“Tab”键可以跳动选择光标位置，无须移动右手鼠标，方便快速输入。

关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。（点击小按钮 预定义常用的机关代字，避免每次输入，如下图）

成文日期：成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。

公文标题：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

主送单位：主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。（点击小按钮 选择、编辑、设置发送单位，如下图）

抄送单位：抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。（点击小按钮 选择、编辑、设置发送单位，与主送单位类似）

选择、编辑、设置发送单位，与主送单位类似）

版式设置：点击“版式设置”按钮，可单独对各文种格式的红色版头、落款单位等公文版式进行设置，如下图。

发文机关字体设置：这里主要根据发文机关标识的字数等特定要求进行调整，以避免出现字体过密或过疏的情况。

第二步，点击[输出到Word/WPS]按钮

第三步，在Word/WPS中作最后简单调整。

第四步，在Word/WPS中，你可能仅仅只需要打数个回车键把版记排到适当的位置即可。