多益云是多益网络专为企业开发的，集即时通讯、沟通架构管理和协同办公工具于一体的企业即时通讯平台。融合了网络即时消息、语音通讯、文档传输及保存、分权限帐号管理、在线协同办公、云存储即时同步等功能，满足企业员工随时随地办公沟通需求。多益云具有易管理、更迅捷、全漫游、更专业几大特色。软件中的通讯录功能非常强大，用户既可以查找任何一个同事的信息，也可以隐藏联系号码，从而杜绝信息的泄漏。

多益云核心功能

一、沟通
1、聊天
聊天消息可一键转为工作任务、备忘录和提醒，快速记录有效信息，让沟通更有效
2、企业通讯录
人事变更、架构调整、新人入职只需管理员一人操作，快捷方便
3、网络电话
没有同事手机号也能打电话，通讯录一键发起高质量网络电话，让沟通更方便
4、手机短信
断网？重要信息短信发送，同事收到后可直接回复，与聊天消息自动合并
5、消息阅读状态
快速查看阅读情况，已读未读一目了然，确保消息通知到位

二、审批
1、快速发起审批
提供请假、报销、出差、外出等多种模板，方便员工快速发起申请
2、制定审批模板
灵活设置审批模板如物资申请、转正申请，打造企业专属审批
3、查询审批报表
更智能化的审批数据报表统计，支持一键导出、打印

三、工作报告
1、汇报工作
定期汇报工作，让领导看到您的成果
2、定义报告模板
自定义汇报模板，掌控您最关心的内容
3、统计报告
报告提交情况、门店销售额等关键数据自动统计，轻松掌控团队动态
4、报告评论
工作报告快速点评，交流总结帮助汇报人不断成长

四、工作日历
1、个人工作定制
每日任务快速记录，培养工作备忘和计划的好习惯
2、团队任务共享
团队任务一人创建，多人共享；任务变更即时通知，消灭信息不对称
3、部门工作查看
部门主管可随时查看下属工作进度，无需反复追问进度或等待下属汇报

五、应用
1、名片夹
扫描名片快速录入，随时获取客户信息
2、签到
用您的足迹证明您在努力
3、公告
企业重要消息全员通知，确保每个员工知悉
4、投票
快速调查，收集大家的意见

六、云存储
1、网盘
文档资料在网盘中可在线预览，系统自动备份，轻松回溯10个历史版本
2、企业文件库
员工手册、培训文档等重要资料全员共享，构建企业内部学习平台

七、管理
1、数据统计
财务审批、员工出勤自动生成统计数据，直观了解企业现状
2、权限管理
管理员自定义多种身份，为不同身份的员工配置相应权限
3、部门工作管理
部门负责人可随时查看下级工作任务进度，全面掌控员工工作

多益云特色

1.简单：界面简约，功能易用，人性化设计。
2.实用：多种应用集于一身，签到、请假、出差、报销、报告、邮箱、投票都能满足。
3.开放API：快速接入企业现有系统，新旧系统通通能用。
4.稳定：多服务器部署，版本更新迭代快。
5.安全：数据加密，24小时异常监控。

多益云使用教程

1、如何批量导入员工？

① 进入后台之后选择【员工管理】

② 选择【添加员工】--【批量导入员工】。

③ 选择导入的方式，可以从Excel中导入、也可是RTX中导入、QQ企业版也可以。

④ 以Excel为例，点击下一步，出现如下两种界面，上传表格，表格内容形式如第二张图所示。选择通知员工方式，员工在收到信息之后可尽快登录使用产品。

⑤ 完成导入。

2.如何进行权限控制？

首先进入后台，在后台选择【权限管理】--【身份选择】--【编辑身份】--【描述】--【权限信息】，权限信息分为【客户端操作权限】和【企业管理后台操作权限】两部分，管理人员可根据实际需求进行相应的权限设置。

3.如何进行企业架构管理？

① 进入后台，选择【企业架构】。

② 选择添加的部门位置。可以是总部门也可以是部门下的子部门。

③ 添加完成之后可以看到整个公司的组织架构树状图，方便调整管理。

④ 填写部门信息，部门简介。

⑤ 部门员工是根据在添加员工时可自动分类的，根据部门类别自动归类到相应的部门群租下。

4.审批的操作和多人审批设置

多益云的审批功能开放了，相信许多老用户都已经迫不及待地开始使用了，这里只从个人的角度，介绍一下新功能的用法，尤其是需要多人参与审批时的具体设置。

首先，你需要创建一张审批单，目前已经有一些预设的模板了，基本上够用，如果觉得都不合适，那就选通用审批，如下图

选择好之后就可以开始填写内容，事项描述越详细当然越容易通过啦

接着，最终要的是，如果这张单是需要几个人一起审核的，千万记得如下图设置

这样审批的人就会按顺序传递下去，直到通过或者打回啦