OfficeStatus Windows Client(员工管理软件)是一款非常好用的员工管理软件,能够帮助企业追踪员工的状态,诸如工作位置、出勤时间、是否上班等,帮助管理者更好的了解员工。软件可轻松完成部署工作,有着丰富的功能选项,包括提高接待员分配呼入电话的效率、减少追踪同事的时间等。
1、预定状态重复
让我们从我们的OfficeStatus客户群最常要求的功能开始-支持计划状态更改的重复发生。借助此功能,您的最终用户可以安排每天、每周、每月或每年发生的状态更改。不仅是用户状态,预定的资源状态更改现在也支持重复。
重复支持涉及OfficeStatus中的许多其他功能。状态更改用户界面、用户和资源状态日历、状态监视等等。这些领域中的每一个都得到了增强,以支持新的状态重复功能。
对于那些不想让员工使用此功能的人,可以轻松禁用它。或者,您可以禁用对特定用户和/或资源状态的重复支持。例如,您可以专门为“进入”状态禁用重复。
2、增强的状态板显示
显示员工和资源状态信息的能力是OfficeStatus工作的核心。因此,让我们的状态板显示比以往任何时候都更强大似乎很合适。以下是部分增强功能:
备用电话号码类型(手机、传真等)现在可以直接显示在所有用户状态板视图中。
自定义状态字段现在完全支持在所有状态板视图中排序。
Windows客户端状态板视图(用户和资源)增强了用户联系和状态更改导航。
新的“状态时间”字段已添加到Web和桌面状态板视图中。
OfficeStatus Windows客户端状态板现在支持可选(默认开启)多行单元格。
Web界面增强了对搜索用户和资源状态板显示的支持。
移动网络界面现在默认显示用户状态图像(可以选择关闭列)。
用户和资源状态注释的最大长度已增加到2048个字符。
用户状态网格视图(Web和Windows界面)现在提供用于打开或关闭状态锁定的右键单击菜单选项。
状态更改期间辅助日期/时间值的舍入现在由客户端设置系统管理。
现在可以通过用户/资源状态更改界面删除预定的状态更改。
移动Web界面现在支持当前辅助日期/时间舍入客户端设置。
现在可以将移动网络界面配置为显示更多种类的状态列(包括自定义状态字段)。
移动网络界面现在支持“在用户状态板中突出显示我”客户端选项。
移动网络界面状态板现在会自动更新(无需手动刷新)。
改进了对用户和资源状态板视图中长状态注释的处理。
3、公共(大屏幕)视图
OfficeStatus公共视图专为公共区域的大屏幕显示而设计,已获得多项设计改进。
新的表格视图模式提供了一种在空间上更有效的显示用户状态数据的模式。
现有的公共视图显示现在称为“平铺模式”并提供增强的布局。
表格和磁贴显示模式现在都支持自动滚动。当存在大量用户状态行时,视图将自动滚动浏览它们并在到达末尾时重新启动。
添加了新的字段显示和排序选项。
添加了全屏切换支持。
4、报告改进
报告是OfficeStatus的一项关键功能,我们对6.0版进行了多项增强。
报告呈现性能已得到显着提高。
现在可以将报告直接导出为MS Excel文件格式。
用户时间卡报告现在可以针对特定状态,使其更加灵活。
新的“用户状态时间”报告显示每个用户在每个状态中花费的时间。
所有现有报告的布局、对齐方式和间距都得到了改进。
5、网页界面改进
主要的OfficeStatus Web界面已通过许多新功能进行了简化和增强。
Web界面呈现已经现代化,具有更大的字体、新的颜色和改进的布局。
Web界面用户状态更改窗口现在支持“一键返回”功能。
Web界面用户状态更改窗口现在支持“外出和返回”功能。
带有消息和公司公告计数的新的、简化的页眉。
基于Web的(用户和管理员)帮助系统已经过彻底改革和现代化。
状态监视显示(在用户主页上)现在显示状态图标并可用于启动用户状态更改。
用户和资源状态板显示现在支持打印(需要启用浏览器弹出窗口)。
独立的公司公告页面已添加到OfficeStatus Web界面。
改进了Web界面用户消息搜索功能,以避免页面刷新和响应输入按钮点击。
改进了输入验证、错误报告和性能。
新用户主页设计和布局。
6、WINDOWS客户端改进
OfficeStatus Windows客户端比以往任何时候都更好。我们保留了整体外观,同时添加了新信息、新布局选项等等。
大大改进了OfficeStatus Windows客户端在高分辨率显示器上的外观和可用性。
部门选项卡现在显示部门成员计数(除了部门名称)。
“状态”图表已添加到OfficeStatus Windows客户端,显示用户在所有状态中的分布。
状态监视面板已得到增强以显示状态图像,现在可以启动状态更改(通过双击)。
改进了OfficeStatus Windows客户端状态更改对话框中的日期/时间选择控件。
更直观可靠的主窗口显示/隐藏行为。
应用程序主题已在所有支持的操作系统中得到简化和改进。
改进了状态更改操作期间的日期/时间选择控制。
7、服务器端用户不活动监控
OfficeStatus现在能够通过新的服务器端用户不活动监视来补充OfficeStatus Windows客户端的用户空闲检测功能。
当最终用户的客户端界面(Web、桌面或移动设备)在指定的时间段内停止与服务器通信时,此功能可以更改最终用户的状态。它最适用于最终用户在整个工作日内都在积极运行OfficeStatus客户端界面之一的环境。
8、增强的资源状态跟踪
现在可以为资源分配一个“状态管理器”,从而限制谁可以更新所述资源的状态。
资源注释和计划状态更改的管理现在仅限于其创建者、资源所有者和状态经理(如果已分配)。
资源状态更改视图(Web和Windows界面)现在提供一键返回和表单重置功能。
资源状态更改视图现在根据资源可用性默认分配的用户(如果尚未设置)。
资源所有权现在是明确的和可编辑的。
9、新的管理功能
OfficeStatus 6提供了对启用或禁用功能的新支持,增强了许多内置管理工具,提供了新的状态配置选项等等。
Active Directory用户导入工具现在支持将用户照片直接导入OfficeStatus。
现在可以为每个人启用状态监视功能,仅对角色成员启用,或完全禁用。
现在可以为所有人启用短信功能,仅对角色成员启用,或完全禁用。
管理员现在可以要求用户在每个状态的基础上提供“到期”信息。
管理员现在可以在状态级别有选择地启用或禁用调度。
现在可以禁用快速(在用户状态板中右键单击)状态更改。
管理员现在可以控制员工可以使用哪些用户界面(Windows、Web或移动Web)登录OfficeStatus。
添加了对发生指定次数的身份验证失败后用户帐户锁定的支持。
管理客户端布局页面现在可以管理备用电话类型状态板列的默认可见性。
管理员现在可以使用公司站点计划覆盖现有的用户工作计划。
管理员现在可以将客户端设置推送给一位或多位特定用户(通过客户端设置工具)。
管理员用户列表批量编辑机制已得到扩展,以支持新的OfficeStatus 6用户属性。
10、其他改进
改进了与报告相关的数据库查询的性能。
现在,在登录期间输入不正确的身份验证凭据时,用户会收到更精细的错误消息。
OfficeStatus Web和Windows桌面界面更好地调整其用户界面以适应禁用的系统功能。
发送的消息现在表现得更直观,并且现在可以由原始用户删除。
维护服务现在对个别服务人员的瞬时故障提供更强的恢复能力。
在安装OfficeStatus Server期间,维护系统服务现已配置为出现故障时自动恢复。
当用户的帐户被禁用时,他们现在将更快(在导航期间)从Web或桌面界面注销。
现在在关闭OfficeStatus维护系统服务时会生成系统通知。
更多的Web和Windows客户端详细信息视图具有与其关联的默认排序。