SysTools Office 365 Export(邮件处理工具)是一款非常不错的邮件处理工具，用户能够使用这款软件方便快捷的将office365邮箱中的邮件进行导出保存。在软件中用户可对邮箱进行管理，查看邮箱中的所有邮件以及联系人、日历、任务等信息。并且支持将大型文件进行分割处理。

基本简介

Office 365 导出软件是 SysTools Group 的产物，是一种将 Office 365 数据项导出为各种文件格式（如 PST、EML 和 MSG）的便利工具。

功能介绍

从Office 365 / Exchange在线邮箱中提取数据到PST / EML / MSG文件类型

从MS Office 365用户帐户导出电子邮件，联系人，日历和任务

将Office 365共享邮箱和就地存档邮箱导出为多种格式

的设施日期和类别过滤器用于从Microsoft Office 365所需的数据转换

导出过程后，保持Office 365邮箱电子邮件的已读/未读状态

在将Office 365电子邮件导出到EML或MSG时 提供 命名约定选项

PST在Office 365邮箱的导出过程中可用的“拆分文件”选项

轻松使用导出多个O365用户邮箱数据管理模拟一气呵成

完成过程后，生成导出报告并允许以CSV格式保存

Office 365导出工具主要支持所有MS Office 365订阅计划

软件特色

1、导出多个Office 365邮箱

Office 365提取器工具的开发方式使您可以一次性将多个O365用户邮箱导出到Outlook PST，EML和MSG文件格式。只需以该工具的Office 365管理员身份登录，然后以所需的文件格式保存所有邮箱数据，包括本地系统上的管理邮箱。另外，即使主电子邮件ID和UPN地址不同，该实用程序也足以导出邮箱

2、导出Office 365存档邮箱

Office 365电子邮件提取器允许用户以多种文件格式（例如PST，EML和MSG）导出Office 365存档邮箱/就地存档电子邮件。用户还可以使用“日期”过滤器选项，根据特定的日期范围来检索电子邮件。提取Office 365存档邮箱电子邮件或就地存档时，只需使用“收件人”和“发件人”字段选择一个特定的日期范围。

3、导出Office 365共享邮箱的选项

借助该软件，用户可以以不同的文件格式提取本地系统上的O365共享邮箱。Office 365邮箱导出工具下载PST，EML，MSG文件扩展名中的共享邮箱的收件箱，草稿，已发送邮件等数据。实际上，借助过滤器，可以仅导出系统上特定日期范围的选定文件夹项目。

4、自动检测Office 365邮箱的功能

Office 365导出工具的一项强大功能是，它在验证Office 365帐户后直接自动获取所有现有邮箱，包括软件面板上的管理邮箱。除此之外，还可以从垃圾邮件中搜索特定的用户ID。因此，这将通过自动上载多个邮箱来节省大量管理员时间。

5、导出Office 365日历，联系人和任务

Office 365数据导出工具配备了许多惊人的选项，其中一项功能是您还可以使用Office 365管理员或单个用户帐户下载联系人，日历和任务项。它移动本地系统上的每个细节，例如在“联系人”中，以原始状态导出联系人信息，工作地址，电子邮件地址等信息。

6、维护邮件附件和属性

Office 365提取器工具在导出过程中保留了与电子邮件关联的所有项目，从而增加了可靠性。它使电子邮件文件附件，云链接附件，标签，主题，互联网标头，格式，日期和时间，抄送，密件抄送，超链接保持原始状态。另外，下载到所需文件类型后，它保留邮件的已读或未读状态。

7、提取特定范围的Office 365邮箱数据

Office 365电子邮件提取程序允许用户先导出Office 365电子邮件，然后再从Exchange Online帐户重新获取数据。Office 365邮件导出工具中有一个选项可以选择某个特定日期范围内的某些特定数据。用户必须输入“收件人”和“发件人”字段来过滤数据。这是一项独特功能，可避免在导出Office 365邮箱时出现不必要的数据。

8、随时暂停和恢复

从Office 365提取数据的过程可以根据需要停止多次。要继续操作，用户需要单击“继续”按钮。无需在每次暂停时都从头开始启动Office 365导出所有电子邮件的过程。当其他任务也需要Internet带宽时，则需要此功能。此外，电子邮件格式不做任何更改。

9、提供几种命名方式

从Office 365联机邮箱导出的文件，电子邮件和其他组件可以借助Office 365提取器工具以不同的格式保存。将Office 365电子邮件提取为eml文件格式（如AutoIncrement，Subject，Subject_Date，Subject_From，Date_From_Subject，Date_Subject_From和许多其他组合）时，可以使用多种命名约定。此外，输入日期的格式也不同。

10、生成Office 365邮箱导出报告

Office 365电子邮件提取程序在从Office 365提取数据的过程中会生成状态报告。在提取结束时生成的最终报告包含必要的详细信息，例如用户ID，电子邮件计数，日历计数，联系方式和任务计数。但是在提取存档邮箱的情况下，该报告包含文件夹路径，文件夹计数，导出计数和失败计数。此外，最后还有一个进度滴答，表示已成功完成将Office 365联机邮箱导出到PST，EML和MSG的过程。

11、分割大型结果文件

Office 365导出软件提供了一个名为“之后拆分Outlook数据文件”的选项。借助此功能，生成的pst文件将分成定义大小的较小文件。此选项可防止Outlook数据文件因尺寸过大而损坏，还用户可以自由选择GB或MB格式的大小。