文软办公文档管理系统是一款免费、快捷易用，专门为个人、文员、高管和小微企业定制的软件；有助你有系统地分类管理日常图片、Office文档及其他常用办公文档和存储各种常用和资料，便捷的查询和应用，提高文件的重用性及文件的查询调阅速度。

文软办公文档管理系统特色

　　1. 办公桌面：

　　模拟日常办公而开发出来的功能，为用户自动生成一个办公桌面。

　　每天必读：在日常工作中，用户可以把经常需要调阅一些参考资料、档案和行业资信网页添加进来。

　　工作安排：制定事件任务，也可以为文档制定处理任务；支持到期提醒功能和逾期查询功能"。办公文档管理系统-办公桌面

　　2. 文档库：

　　管理目录层级结构、对文档进行日常应用操作。

　　目录管理：自定义、无限级的根据工作类型、文件类别或部门（如行政部门、财务部门、项目部门）来创建和管理目录。

　　文档管理：提供日常文档操作功能（扫描、上传、浏览、工作安排、邮件和下载）。办公文档管理系统-文档库

　　3. 文档袋：

　　模拟现实的文件袋，创建的虚拟文档袋。解决日常工作中，一个项目使用到不同部门（或不同档案柜）中的文档，达到快速定位到项目所需的文档。

　　系统文档袋：根据日常用户的需要而自动生成。办公文档管理系统-文档袋

　　4. 云档库：实现与朋友、同事和客户间分享文件和编辑文件。

　　我的云档库：云端的文档库，文档加密存放在文谱服务器。

　　合作中心：合作请求-发布合作请求和查看已发布的合作请求；合作参与-浏览或编辑我参与合作的文档。办公文档管理系统-云档库

　　5. 快速查询：

　　实现快速、准确定位所需目录和文档，提高工作的效率。

　　普通查询：使用目录/文档的基本信息作为关键字查询。

　　索引查询：使用自定义的关键字来是查询。

　　全文搜索：使用文档内容的某个关键字查询。办公文档管理系统-快速查询

　　6. 纸质文件电子化：

　　实现纸质文件（合同、票据和档案）扫描归档，解决查阅问题。

　　按件保存：实现一份多页合同扫描成一个电子扫描件。

　　查阅方便：提供以电子书方式浏览电子扫描件。办公文档管理系统-纸质文件电子化

　　7. 文档操作历史：

　　随时查看自己对文档的操作记录。

　　追踪最近阅读、更新、添加和删除的文档。办公文档管理系统-文档操作历史

　　8. 模板管理：

　　通过自定义字段，实现对非结构化数据（如图像、CAD文件等）的标注，从而可以快速准确的查询到指定文档。

　　字段：字段是组建索引模板的子单元。系统支持用户创建多种字段类型（如：数字类型，日期类型，字符串类型…）。

　　索引模板：不同文档类别可创建不同的索引模板，如我们可以创建一个CAD设计图索引模板，索引字段：编号，设计者，规格，日期，备注等。办公文档管理系统-文档操作历史

　　9. 数据安全：

　　所有数据保存在用户本机电脑，系统可断网，提供备份、导出和恢复功能。

　　可随时备份所有数据、随时导出所有目录和文档；随时恢复到某个备份时间节点。

　　手动提交到云档库的文件加 密存储在文谱云服务器上。