软件介绍

管易通进销存是一款优秀的进销存管理软件，它为用户提供便捷高效的进销存管理服务，帮助用户解决生产经营过程中遇到的各种问题，包括采购、送货和财务对账等等。管易通进销存适用于工厂和批发零售等各种企业，有需要的用户敬请下载。

管易通进销存特色功能

基础数据：

供货商档案、客户档案、内部部门档案、货品类别、货品档案、产品构成表等。

入库出库单据：

采购入库、生产入库、领料出库、销售发货、采购退货、次品返工、生产退料、客户退货、盘盈盘亏等。

可以自由设定单据附加描述项，可以实现通过固定线索跟踪记录企业内部物流进程。

统计报表：

仓库存货统计、进出存明细表、进出存汇总表、货品收发对帐单、出库成本统计表、销售毛利表等。

允许根据多种条件查询、统计、汇总，支持精确查询、模糊查询。

财务功能：

增加应收、增加应付、收款、付款、应收应付明细帐、应收应付总帐。

数据导入导出：

Excel导入基础数据功能、Excel导入出库单据功能、数据导出为Excel功能，表格导出为图片功能、系统数据备份与恢复功能。

系统安全：

采用多用户分权操作，每个操作员具有不同权限，系统自动记录制单人审核人，多人协同工作，各司其职、各负其责。

网络功能：

系统允许单机运行，也可以多台电脑联机运行，以实现无纸化办公、即时数据交流。

管易通进销存使用方法

1.登录：

运行软件，首先是帐套管理窗口，你可以直接点击[打开帐套]按钮。

打开帐套之后，如果弹出系统功能设置向导，您可以根据提示进行设置，也可以不改变任何设置，直接点击[下一步]直到[保存设置]。

进入操作员登录窗口，系统需要您选择用户帐号并输入密码。

如果您是新安装的本软件，您可以在“用户”后面的下拉列表中选择“001.管理员”，之后不必输入密码(即密码为空)，直接点击[登录]进入系统。

“001”是系统管理员(超级用户)的专有帐号;具有管理权限的用户，可以为他人分配新的登录帐号。

2.系统主界面：

在主界面中，可以看到系统的几个主要的的功能模块。现在您就可以开始使用软件管理您的帐目信息了。

根据您对系统的不同设置，每个系统主模块中的子菜单也略有不同，但是操作思路是一致的。

您可以从建立[基础数据]开始，也可以直接进行货品入库。

3.基础数据：

基础数据包括：“供货商资料”“客户资料”“部门资料”“货品类别”“货品档案”。

您也可以自行[增加]、[修改]、[删除]这些基础数据。

在货品编码资料中，您需要录入您的货品的编码、名称等相关属性，同时录入原始库存。

如果需要，您也可以建立一种产成品是由哪些材料构成的(需要事先在系统功能设置中设置此项)。

(系统也允许从Excel文件导入供货商、客户、货品等档案资料，详见本手册相关章节)

4.软件操作方式：

本系统采明清晰的界面方式，多数窗口的界面主界是两“张”可切换的“卡片”。

左侧的“卡片”是信息的目录列表，选中目录列表中的某一行，切换到右侧卡片(双击此行或点击右侧卡片标头)，右侧卡片是对应左侧被选中信息的详细资料。

在建立基础数据时，你就会发现，在每一个功能窗口的顶部，都有诸如：

[增加][修改][删除][查找][打印][返回]这样的功能菜单。

在正常状态下，你是无法在窗口内录入任何数据的。

只有你点击了[增加]或[修改]菜单之后，才进入录入或编辑状态，这时才可以在窗口内录入数据。 录入数据后，一定不要忘了点击[保存]菜单。

注意，在录入、修改资料时，卡片是不能切换的，只有点击了[保存]或[取消]之后，才可以切换。

5.货品出入库相关单据：

系统内有多种单据，最常用的就是入库单和出库单。其它的还有入库与出库的逆操作--退货单，此外还有“库存盘点单”。

所有的这些单据，操作方法都是一样的。点击[增加]可以新建一个单据，系统自动生成单据号码，在单据表格中输入要出入库的货品编码，并按回车键，系统自动调出该编码对应的货品名称等相关属性、默认价格，之后再输入货品的数据、实际价格、备注信息，接着进入下一行货品的录入。录入单据完毕后，需要[保存]单据。[保存]后可以再次修改。但是，要注意此时仅仅“保存”了单据，这个单据还没有生效，也就是它还没有影响到库存数量。需要点击[审核]菜单，使单据生效。[审核]后，货品库存随单据发生了变化。[审核]后的单据成为事实发生的帐目，将不可以再修改。特殊情况下，超级管理员001有权[撤销审核]，之后再修改或删除单据。详见[第六章出入库操作]。

6.进出存报表、对帐单、成本利润分析：

系统提供了查询统计报表、存货统计报表、进出存明细、进出存汇总、对帐单、出货成本分析、销售利润分析等类型丰富的报表，以便于决策者多方面宏观掌控企业内部物流运行情况。

系统允许根据多种条件组合，动态生成满足不同要求的报表，详见[第七章报表功能的使用]。

7.帐款往来：

在《仓库管理系统》中没有此项功能。

在《进销存管理系统》中，如果入库、出库是是本公司与供货商或客户之间发生的，那么，您可能需要到帐款结算的功能。

在编辑单据时，系统自动计算本单应收或应付款，同时允许录入本次交易现付金额，允许选择是否记入应收应付帐。

或者在[往来帐款]增加应收/应付记录，记录与供货商、客户的新增欠帐。

在[往来帐款]中，允许登记付款或收款记录，系统自动冲抵相关欠帐。

同时，可以统计出应收应付明细帐、总帐。

8.系统操作权限与数据安全：

您可以在[系统管理]->[操作员管理]中，增加新的操作员帐号，并为他们设定操作权限。以便各司其职，各负其责。

在[系统管理]中，还有[数据备份]功能，为防止电脑故障、病毒、人为误操作等意外情况，您应经常备份您的数据，把备份文件存放到安全位置。

如果发生了上述的意外情况，您就可以把备份过的文件恢复到系统中来。

在必要的时候，您可以使用[系统数据清除]功能，有选择的清除指定数据，或清除所有数据，重新建帐。