软件介绍

管家通仓库管理软件是一款专业的仓库管理软件，它拥有非常丰富的功能，为用户提供商品销售、库存管理以及报表等多个系统模块，能够帮助用户解决生产经营过程中遇到的各种库存管理问题。管家通仓库管理软件操作方便简单，适用于多种类型的企业和门店，有需要的用户敬请下载。

管家通仓库管理软件特色功能

基础数据：商品信息，供应商,客户，商品分类，仓库，银行等基本信息的设置。

入库管理：进行货品采购入库，采购退货，生产入库，生产退料，进货单据和退货单据查询。

出库管理：销售出货，客户退货，生产领料，销售单据和客户退货查询。

库存管理：包括库存之间货品调拔,库存报损、报溢，库存盘点功能。

拆分组装：整进散出，或是整出散进等可以自由的拆分组合产品。

统计报表：完整的统计查询功能，每张单据每次业务金额都可以清楚的反映。

权限管理：可添加删除系统操作员帐号，强大的权限控制，可以设置某用户对某窗口某个按钮的权限。

打印设计：可对系统内每个单据进行打印的格式设计，可以导出，导入，每个操作员可设计自己的打印格式。

界面设计：系统窗口界面名称可以自定义设计，表格的显示顺序，宽度，是否显示等，每个操作员可以设计自己的界面。

系统设置：可以灵活设置系统小数位数，可选0-6位，让帐务更精确，可对以往数据进行选择性的清除，以便系统初始化。

数据备份：可随时对系统数据库进行安全备份，以防数据丢失。

管家通仓库管理软件入门教程

第1步：建立商品类别，系统中的商品资料需要有一个分类的管理，可以分成若干个类别，可以按不同的同产品来分，如IT行业的产品，电脑，打印机等都是一个产品属性分类方法，可以根据自己的产品来分类，以方便在所有用到商品的地方可以点击分类快速显示该分类下面的所有商品信息。

操作说明：在导航【基本信息】模块中点击【商品类别】打开如图所示，在左边类别上面点击右键后出菜单，直接添加新类别，下级类别等，输入分类的名称即可。

第2步：建立商品资料，建立好商品资料后可以供进货，销售出库时调用，【基本信息】--【商品资料】打开如图所示的窗口

部分栏位说明

商品编号：

可设置由系统自动生成5位流水号一直递增下去，也可以取消自动编号后手动号，从系统管理-系统设置，商品自动号取消消即可(如有条码商品，强烈推荐用条码做为商品编号)。

商品名称：

输入商品通俗叫法名称。

基本单位：

商品的基本最小单位，也即主计量单位如个，支，瓶，KG等。

辅助单位：

和基本单位做转换的一个辅助单位，如烟为例，主单位为包，则辅助单位为条，相对应的辅助数量则为10，出入库单据上可进行双单位的自动换算，可根据实际情况选择使用。

预设进价：

采购订单，采购进货时则调用该价格，如系统设置中为最后进价时，则不调用此价格。

最高进价：

和系统设置上的参数中是否允许高于最高进价采购关联，如设置后超出此价格则不能进货。

最低售价：

和系统设置上的参数中是否允许低于最低售价销售关联，如设置后低于此价格则不能销售(当销售时选中赠品属性时则不受此价限制)。

预设售价：

四种价格输入后，销售时客户资料上的价格等级对应则调用相应的价格，该四种价格的名称可从【基本信息】--【综合信息设置】中售价维护上修改自己需要的名称。

单品提成：

销售一件该商品给业务员的提成金额。

单品积分：

销售一件该商品的客户或会员积分(系统设置上可选单品积分或是销售多少元积一分)。

停用：

不想在后面单据及库存表上看见的商品，可以停用哦。

排序码：

在商品资料中的显示顺序，输入数字序号从小到大排列，也可以不用输入待资料全部建立完成后直接在商品资料管理窗口可批量设置顺序，默认不设置则按建立资料的先后排序。

库存数量：

现在仓库中的存货，可直接输入数量，成本单价等，成本价为进货的价格即可，如没有留空系统会自动是0库存，待日后采购进货即可，如现在有库存，但具体不方便点数可建立完资料后做盘点单一次盘点也可以哦。

6个备注：

如果商品的属性不够用，可以用其中的备注，可以右键，标签设置修改备注的名称，并可以设置调用到所有的单据上，【系统管理】--【系统设置】--【单据名称设置】可以勾选哪个备注调用到单据上。

如果您对以上输入觉得太慢??【基本信息】---【数据导入】可以批量从EXCEL或是TXT文件中导入所有商品资料，就不用单个的这样输入了哦!

第3步：建立供应商资料，建立好供应商资料后可以供采购订单，采购进货单上调用，即和你供货的对象，【基本信息】--【供应商】打开如图所示的窗口

部分栏位说明

供应商名称：

系统唯一的名称，不可重复。

期初欠款：

如果在建立系统之前有欠供应商的款可以直接录入，一经建立后不可修改，会反应在欠款总帐上。

交易类型：

现金与月结，现金时开进货单自动填上该单的实付金额，月结果则实付自动为0。

付款期限：

可输入欠款的付款天数，如30天，则从进货后的一个月，到期未付完款时会在系统提示上显示。

默认：

在新开单据时默认该供应商。

第4步：建立客户资料，建立好客户资料后可以供客户订单，销售出库单上调用，即销售的对象，【基本信息】--【客户资料】打开如图所示的窗口

部分栏位说明

客户名称：

系统唯一的名称，不可重复。

期初欠款：

如果在建立系统之前该客户有欠款可以直接录入，一经建立后不可修改，会反应在欠款总帐上。

交易类型：

现金与月结，现金时开销售单自动填上该单的实收金额，月结果则实收自动为0。

收款期限：

可输入欠款的收款天数，如30天，则从进货后的一个月，到期未收完款时会在系统提示上显示。

默认：

在新开单据时默认该客户。

信用额度：

可设置该客户最大的欠款额度，如超出该额度的欠款后将无法再进行销售(如系统设置上设置允许超出信用额度销售后将不受此限制)。

价格等级：

价格等级有四个对应商品资料中的四个价格，须在系统设置上设置销售设置价格调用为等级价格时生效，如为最后售价则不调用等级价格。

第5步：采购进货，从外部购进东西，需要做采购进货处理，可以直接点击工具栏上采购进货按钮打开如图所示的窗口

部分栏位说明

付款期限：

根据供应商的付款期限自动往后计算得出，也可以手动指定。

自定义单号：

可输入手工单号或是自编号等，可以设置是否允许重复等。

单据编号：

系统自动生成，不可修改，单据编号的格式可从【系统管理】---【系统设置】---【单号设置】上进行修改单号的格式。

供应商：

该单货物从哪个供应商处购买，相对应的欠款等也会自动增加到该供应商上。

仓库：

该单的数量会自动增加到该仓库中。

预付：

如果该供应商之前有付过定金等，可选选择预付款进行冲抵(【财务管理】----【供应商预付款】)。

运费及杂费：

该单产生的费用，默认计入应付总金额中，也可以在系统设置上设置是否计入应付款中，只做单独的一个费用统计等。

第6步：销售出库，将东西卖出去，需要做销售出库处理，可以直接点击工具栏上销售出库按钮打开如图所示的窗口

部分栏位说明

收款期限：

根据客户的收款期限自动往后计算得出，也可以手动指定。

自定义单号：

可输入手工单号或是自编号等，可以设置是否允许重复等。

单据编号：

系统自动生成，不可修改，单据编号的格式可从【系统管理】---【系统设置】---【单号设置】上进行修改单号的格式。

客户：

销售的对象，该单货物卖给谁，相对应的欠款等也会自动增加到该客户上。

仓库：

该单的数量会自动从该仓库上扣除。

预收：

如果该客户之前有付过定金等，可选选择预付款进行冲抵(【财务管理】----【客户预收款】)。

运费及杂费：

该单产生的费用，默认计入应收总金额中，也可以在系统设置上设置是否计入应收款中，只做单独的一个费用统计等。

管家通仓库管理软件常见问题

为什么库存会出现负数

1、系统设置了允许0库存出库，则出库后会是负数，或是反审入库单据也会是负数！

2、系统设置了不允许0库存出库，还是会有负数的原因，这里还有一个关联的功能，系统设置--采购销售设置---出库检查库存，其中有保存时，和审核时两项

如果是在保存时，那么也会出现负数，原因是如果货品00001，现有库存10个，第一张单据或是某一个操作员录单时8个，能保存，没有即时审核，第二个操作员

或是第二张单据又录00001这个货品出库数量为9个，因为判断库存在保存时，现在库存都是10，这样当两个单据都审核时库存会是负7，因为设置了检查库存在保存时，这样审核时就不会判断库存

如果一定不要负库存，请将判断检查库存改为审核时

出库时找不到货品资料的原因

货品资料里面有，而出库时找不到这个货品资料，请打开库存查询窗口，先查询出自己要出库的货品，点击后下面会显示所在仓库，如所在的仓库没有你出库单上选中的那个仓库，则看不到资料，因为出库时是根据所选的仓库进行加载货品资料，可以用调拨单，调货进所需要的仓库，否则无法在出库单上选出资料。如果下面显示的仓库都对，则可能是输入的货品编号编号不正确，系统默认是用拼音码查询，可以打开系统管理-系统设置--采购销售设置，货品查找方式改成自己需要的查询方式即可。