旺财流水账特别版是一款非常好用的财务记账软件,它拥有十分丰富的功能,能够帮助用户轻松记录各种收支项目,更有报表和统计工具让用户直观地了解自己的收支状况。旺财流水账特别版使用起来很方便,不需要任何专业的财务知识,非常适合个人家庭使用。
简单友好操作
《旺财流水账》功能设计强大但简单易用,界面交互友好直观,没有晦涩的专业术语,不需要专业财会和计算机知识。
丰富的报表与统计
为了使您更好地了解收支状况,我们预置了大量统计功能,您只需要录入收入和支出,系统会用非常直观的方式将数据分别体现。
一键出表
您只需要鼠标轻点,便可自动生成当前、昨日、上月、去年的多项报表到指定文件夹内,这些报表已经自动转换为Excel格式。
云同步
您可以开启网络备份方便地在不同电脑同步数据,摘要同步则允许您在手机查看账务摘要数据,您还可将微信小程序中的数据同步到电脑PC端。
智能数据挖掘
数据分布统计可深度挖掘历史收支数据规律,按不同时间段展现收支分布占比;历史结余表能自动计算第一条记录以来至今的月、季度、年结余状况。
权限与数据安全
系统分管理员、普通用户两个角色,普通用户没有部分敏感权限。为防止误操作、病毒感染等数据丢失风险,您可以设置自动备份所有账套。
一.账套创建与登陆
1.双击旺财流水账图标,第一次打开会提示选择版本,试用建议选择黄金版,如果您已购买过,请选择您购买的版本。
2.在弹出的创建账套界面中,输入账套名称,为方便记忆,建议采用与账务相关的文字,如“公司账务”、“XXX项目”、“XX门店”、“家庭日常收支"等。
3.创建账套后进入登陆界面,默认登陆用户是管理员,密码为空,直接点击“确定”按钮可进入到主界面。
二.基本设置
第一次进入软件需要进行简单的设置,最基本的就是分类设置。
在“数据”菜单中点击“账务分类设置”,可进入分类设置界面:
默认分类为“收入”、“支出”不能改动,点击其中一个项目,作为父项目,然后点下面的“新建”按钮,可为其创建子分类:
通常情况下,您只需要输入分类名称即可,您还可以为新创建的子分类再添加更小的分类,直至符合您的实际需求。
分类设置完毕后,点击“确定”按钮保存。
如果您用的是黄金版,可以在“数据”菜单下将“收付款对象分类”一并设置,可在您添加客户或供应商时选择。
除了分类设置外,“数据”菜单下还有“经办人设置”、“收支账户设置”,根据您的需求添加。
三.收入与支出
在主界面点击“新的收入”或者“新的支出”,首先会出现选择分类界面,选择您要的分类后进入收支录入界面,填写对应的内容并保存。
四.数据备份
1.本地备份
系统会自动在关闭软件时备份所有账套到指定的文件夹中,以防数据被破坏、丢失。
2.网络备份
网络备份能够将账套备份到我们的服务器,即使更换了电脑也能够随时恢复数据,若要开启,您需要注册一个同步账号,并设置开启网络备份,开启后在软件关闭时会将您的所有账套加密后上传到我们的服务器,详细设置方法见云同步设置
五.统计与报表
《旺财流水账》拥有强大的统计和报表功能,在软件主界面您可以进入“统计”、“报表”或“月收支”、“数据分布”选项卡,导出、打印报表,查看数据统计
一.选择收付款对象
在您添加收支记录的时候,请先选择一个收付款对象,注意:如果您的来源输入框后面没有“选择收付款对象”按钮,请点击后面的“简”图标进行切换。
如果您还没有添加过收付款对象,可以在弹出的选择界面中点击“新建”按钮添加。
在您点击一条已经建立过的收付款对象记录后,再点“确定选择”按钮,完成来源的选择
二.记录欠款金额
当应收付金额与实收付金额不相同,并且选择了收付款对象的时候,会产生欠款。
应收欠款:在收入记录中,应收款大于实收款
应付欠款:在支出记录中,应付款大于实付款
旺财流水账对一个收付款对象的欠款统计是其所有收支记录的计算结果
例如:
客户A应付款1000元,当前没有任何支付,则新建收入记录,选择客户A对象, 实收金额填写0, 应收金额填写1000,此时统计,对方欠款为1000,如下图:
几天后,客户A支付了800元,此时再新建收入,选择客户A对象,实收金额填写800,应收金额填写0(请注意,此处容易忘记修改),如图:
同理,在支出中如果有应付欠款,首次记录请先选择对象,然后填写实付金额和应付金额,再后期针对此对象的偿还记录中,请填写实付金额并将应付金额设置为0。
三.统计欠款
点击“报表”选项卡
您可以在“欠款表”中统计查看所有产生了欠款的收付款对象
您可以在“收支往来账”中统计查看针对某一个收付款对象的收支和欠款情况
您可以在“欠款排行”中按欠款金额排序查看欠款的收付款对象