软件介绍

金软酒店管理系统是一款适合各种酒店使用的管理工具，我们可以将酒店的客房、客人、员工等信息全部记录到这款软件里，然后让用户可以更加轻松地管理这些工作事务。

软件特色

1、免费提供各大品牌证件扫描仪接口定制;

2、费提供磁条卡、ID卡、IC卡接口，支持连锁发卡、充值、消费;

3、式识别系统接口：提供新式识别系统接口定制，如可视卡、二维码等;

4、供VOD系统、网络订房系统、财务系统等接口定制;

5、它接口也可按客户要求快速定制。

金软酒店管理系统软件功能

1、客户信息包括酒店的名称等信息，此名称会在各入住单、帐单、收款单等的标题显示。

2、可以制定房价策略，如：日租房，钟点房，凌晨房，免费房等房价策略。

3、计费方式下有按小时计，用来设置钟点房的起钟时长，是用来设置一个起钟时间

4、凌晨房可以自动转为全天房，只要设置一个退房时间限制，就可实现此功能。

5、在此项设置中可以设置是否启用免费房，若是启用那么在入住登记时就可以以免费房的形式入住，若是没有启用就不能选择免费房的入住方式。

金软酒店管理系统常见问题

金软酒店管理系统相关概念

● 散 客：是一般零星客人的总称。

● 协议单位：指跟酒店签订价格和服务协议的单位，协议单位宾客入住酒店按照协议价格进行结算。一般不交押金，由财务收款。

● 联房：联房主要用于散客，一般把散客中账务需要一起结算的房间进行联房设置。

● 钟点房：酒店在白天临时提供给客人休息,不过夜的情况。可以定义钟点房房价。

● 凌晨房：客人凌晨入住酒店,相对天房房费较为便宜。可以定义凌晨房房价和生效时间段。

● 续房收费：即补交押金，押金不足和延长客人预离酒店的时间等情况都适合这类操作。

● 冲账：处理或检查账务处理的过程中，发现处理过的业务中由于某一笔会计分录处理不恰当，需要进行更正，为保持调账的完整性，将此笔会计分录用红字原封不动的进行更正冲回，再重新进行正确的账务处理。

● 电话接口：连接电话计费系统和酒店管理系统的文件，通过电话接口可以实现在金软酒店管理系统中直接读取电话计费系统中的数据。

● 门锁接口：连接门锁计费系统和酒店管理系统的文件，通过门锁接口可以实现在金软酒店管理系统中直接读取门锁系统中的数据。避免重复录入客人数据，且可以避免操作员给客人开卡但不登记信息私自吞钱的情况

● 户籍接口：连接公安户籍系统和酒店管理系统的文件，通过户籍接口可以实现在金软酒店管理系统中直接将金软酒店管理系统入住信息发送至公安部门。

金软酒店管理系统操作规则

请用户在使用前熟读本使用说明书，如在使用过程中有任何疑问，请拨打我们的服务热线进行咨询。

1、禁止不熟悉本软件系统或操作的人使用，否则可能带来系统破坏，使系统数据混乱。

2、软件安装以后，不要随意改动操作系统的设置，例如：系统时间、计算机名和SqlServer数据库等，否则易造成系统数据出错。

3、不按操作规则使用的客户造成系统数据错误，责任自负。