本系统适合于档案馆、事企业单位、医疗单位的科技档案、财务档案、党政工档案、文联团档案、人事资料档案、设备资料档案、病人医疗档案等等各种档案资料的管理；也可用于个人收藏家的字画、古董工艺品、书籍等管理；也可以用于事企业单位办公室电子文件管理。本系统用起来简单方便直观可靠，轻而易举地实现档案资料文件全面信息化管理，本系统可联网使用，联网的每台电脑均可打开记录或修改或查阅。本系统查找资料更方便更快捷，使每件资料的存放位置、资料介质、资料来源、借出情况、入档时间等信息记录得清清楚楚，软件采用树枝状结构管理，查找起来方便简单，人人都会操作，不需要太多的电脑知识。