使用过Excel的朋友都知道，Excel不仅仅是一款功能强大的计算工具，还是出色的数据管理分析工具。Excel2007相较于之前的版本，功能上更加强化，对数据的管理分析也是做到更加的简便快捷。

　　通常情况下，数据表包括表标题、表头、表尾和表体固定栏目等内容。实现数据表分析法的首要任务是设计这个数据表格式，以满足数据分析处理的操作。

　　例下面以“新起点第一季度图书销售情况表”为例，具体介绍数据表格式的设计工作。

　　具体操作步骤如下：

　　1、新建一个工作薄，并将其命名为“审计应用准备”。

　　2、双击Sheet1工作表并将其命名为“数据表”，选中A1：E1单元格区域并右击，从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图1所示，打开“设置单元格格式”对话框，如图2所示。

　　图1　 执行命令

　　图2　 “设置单元格格式”对话框