表格和文本的转换，对于一些初学者来说，只会简单地将表格的内容，一一复制到Word文档中，然后再进行排版。而小编这里有简易的转换方法，不用复制，也能将表格的数据以文本的格式呈现。

　　第1步，打开Word2007文档窗口，选中需要转换为文本的单元格。如果需要将整张表格转换为文本，则只需单击表格任意单元格。在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡，然后单击“数据”分组中的“转换为文本”按钮。

　　单击“转换为文本”按钮

　　第2步，在打开的“表格转换成文本”对话框中，选中“段落标记”、“制表符”、“逗号”或“其他字符”单选框。选择任何一种标记符号都可以转换成文本，只是转换生成的排版方式或添加的标记符号有所不同。最常用的是“段落标记”和“制表符”两个选项。选中“转换嵌套表格”可以将嵌套表格中的内容同时转换为文本。设置完毕单击“确定”按钮即可。

　　“表格转换成文本”对话框

　　经过Word2007表格的学习，大家一定会发现，“布局”选项卡是如此的重要。此次将表格的内容转换成文本格式，也是通过“布局”中的“数据”进行“转换为文本”操作。当然，还要对段落，标点等字符进行设置。