发布时间:2022-03-24 文章来源:xp下载站 浏览:
软件是一系列按照特定顺序组织的计算机数据和指令的集合。一般来讲软件被划分为编程语言、系统软件、应用软件和介于这两者之间的中间件。硬件是“计算机硬件”的简称。与“软件”相对,电子计算机系统中所有实体部件和设备的统称。 Excel是我们常用的办公软件之一,很多人都用它来绘制数据表格。可是也有很多的朋友还不懂得怎样使用Excel,为了帮助一些需要的朋友,小编给大家介绍一些简单的技巧,以防你的不时之需。 1.快速插入空行。 如果想在工作表中插入连续的空行,用鼠标向下拖动选中要在其上插入的行数,单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“插入”命令,就可在这行的上面插入相应行数的空行。 如果想要在某些行的上面分别插入一个空行,可以按住Ctrl键,依次选中要在其上插入空行的行标将这些行整行选中,然后单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“插入”命令即可。 2.快速互换两列中的数据。 在Excel中有一个很简单的方法可以快速互换两列数据的内容。选中A列中的数据,将鼠标移到A列的右边缘上,光标会变为十字箭头形。 按下Shift键的同时按住鼠标左键,向右拖动鼠标,在拖动过程中,会出现一条虚线,当拖到B列右边缘时,屏幕上会出现“C:C”的提示,(如图1)所示。
这时松开Shift键及鼠标左键,就完成A,B两列数据的交换。 3.快速在单元格中输入分数。 如果要想在Excel中输入2/3时,仅在单元格中输入“2/3”,按回车键后,单元格中的内容会变为“2月3日”,(如图2)所示,那么如何在单元格中输入分数呢?
有两种方法可供选择:一种是在单元格中先输入一个0,接着输入一个空格,然后输入“2/3”,再按回车键就可以了。 另一种方法是,在输入分数前先输入一个英文半角的单引号,然后再输入“2/3”,这样按回车键后,也可以正确输入分数2/3。(如图3)所示。
4.快速输入日期。 看了上面的第3条技巧,在输入日期时,如果要输入“2月3日”,也不用一个字一个字地输入了,只要在单元格中输入“2/3”,按一下回车键就可以了。 变为“2月3日”后,双击这个单元格,还会显示为“2006-2-3”的格式,但鼠标离开后,又恢复为“2月3日”的样式。 如果要输入当前日期,按“Ctrl+;”组合键就可快速输入。 这样的几个简单技巧,你学会了吗?可以让你从新手瞬间变成高手,一下就把数据表格绘制出来了。想学习的朋友,看这里,只要你仔细多看几遍,就能学会啦! 硬件是实在的,有模有样的。软件是程序性的。是一系列的指令。有了软件,硬件才会实现更丰富的功能。 |
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