1. 养成用 Spotlight 提供更快速工作辅助：

　　好好利用 Apple Mac OS X 系统中最基本的「 Spotlight 」搜寻列功能，就可以在一边进行主要工作时，一边快速完成额外的任务。

　　例如一边编辑文件时，一边用 Spotlight 搜寻并呼出计算机、查询汇率、快速查询邮件内容或预览其他文件内容提供参考，或是快速开启其他应用程式。最棒的是不需要离开目前文件视窗与桌面，在 Spotlight 这个小小的搜寻预览列中就能完成许多辅助工作。  苹果系统使用技巧

　　2.养成用 Finder 进行轻松有效文件管理：

　　同样是内置的档案总管，但是 Mac 上的 Finder 和 Windows 上的档案总管有本质上的不同， Finder 把我们的所有档案定义为一个统整的资料库，并且用许多有弹性的方式让我们在 Finder 裡可以把资料库进行工作上需要的专案管理。

　　像是 Finder 中的智能文件夹自动分类、搜寻文件内文功能、快速批次文件重新命名、设定常用文件夹，都可以让我们改变只是管理文件的习惯，而在 Mac 的 Finder 中真正养成「管理专案」的思维。

　　3. 养成用颜色标记帮档案任务排程：

　　在 Apple Mac OS X 的 Finder 中又特别值得提出来另外介绍的功能就是「文件颜色标记」，以前或许我们没有这样的习惯，但是当开始使用 Mac 后，记得练习看看养成用各种颜色标记管理重要文件的习惯。

　　例如只是简单的在文件颜色标记中设定了「紧急处理」、「重要常用」两种颜色标记，并在处理相关档案时加上相应的颜色标记，这个简单而有效的动作，就能帮助更快找到最近需要的重要资料夹与文件，并且不会忘记还需要处理的关键文件。

　　这是把单纯资料管理习惯，改变成更进一步的时间管理习惯。

　　4. 养成用内置预览程式处理图片与PDF：

　　一般文书处理工作时最常遇到的大概就是处理图片、处理 PDF 的需求，当这样的需求在 Mac 上发生了，在寻求其他更专业的软体帮助前，记得先养成活用 Mac 内置的「预览程式」的习惯，因为它不只可以预览图片与 PDF ，甚至还能编辑。

　　因为比起还要额外安装软件，用内置的预览程序可以方便更快速浏览档案，然后在需要时直接进入编辑画面，尤其 Mac 预览程序可以在修图注解、可以编辑 PDF，让我们在 Mac 工作时减少转换软件要花费的时间。

　　5. 养成用内置 Photos 资料库管理旅游照片：

　　对苹果Mac OS X 系统来说，利用内置的 Photos 来管理照片的意义，就是把所有来自相机的照片导入一个统整的照片资料库中，而非是硬盘里分散的资料夹，这样的好处是通过 Photos 资料库管理可以更有弹性的用人物、时间、地点来自动分类照片。

　　并且 Photos 裡的修图、分享、备份功能也很完整，是使用 Mac 的朋友一定要学会的照片管理习惯。

　　6. 养成用快捷键快速完成文书工作：

　　每个系统都有其独特的快捷键，这部分 Mac 也并非说就是比其他系统拥有更多快捷方式，而是因为系统不同，必须学会一些新的快速键方法。

　　尤其是那些最常使用的快捷键，像是「屏幕截图」、「复制粘贴」、「窗口切换」等等，有些规则与习惯和其他平台不同，需要一些时间重新习惯。