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超级实用Word小技巧

发布时间:2022-05-30 文章来源:xp下载站 浏览:

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

  1、快速定位光标位置

  用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

  其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

  2、快速插入当前日期或时间

  有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!

  3、多次使用格式刷

  点击格式刷的时候不要“单击”,而是双击,就可以无限次使用格式刷,直到你再次点击格式刷按钮位置或按ESC键解除多次格式刷状态。

  4、快速分页

  按CTRL+ENTER,可以快速插入分页符,新增一个空白页

  5、快速调整文字大小

  选中文字,按CTRL+SHIFT+> 组合键,加大文字字号

  按CTRL+SHIFT+< ,缩小文字字号,再也不用鼠标操作那么麻烦了。

  6、快速输入上下标

  输入23,选中“3”,按CTRL+SHIFT++,则3会变成上标。如果是CTRL++,则变成下标。

  7、快速去除粘贴样式

  从网页复制的东西,先复制到记事本里,然后再从记事本复制到Word,可以快速去掉多余的格式,只保留文字内容。


硬件是实在的,有模有样的。软件是程序性的。是一系列的指令。有了软件,硬件才会实现更丰富的功能。

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