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Word技巧:Word文档格式如何更新

发布时间:2022-05-31 文章来源:xp下载站 浏览:

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

  Word技巧:Word文档格式怎么更新

举例来说,下面的这篇文章中标题1和标题2都使用了“标题2”系统内置格式,采用三号、等线体、黑色字体。

办公小技巧:Word文档格式秒更新

  如果将标题1的格式设置为仿宋体、四号、红色字体,那么如何才能快速让后续的标题2也沿用这种格式设置呢?

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  其实,我们只需在格式栏“标题2”右击,并从菜单中选择“更新 标题2 以匹配所选内容”就可以了。

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  之后可以看到,后面的标题格式自动变得和前面的标题1一模一样了。

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  实际上,以上更新过程的自动化程度还可以进一步提高。如果在标题2的右键菜单中选择“修改”选项,在接下来弹出的“修改样式”窗口中选中“自动更新”复选框,那么当修改了文中标题1的格式之后,与之关联的后续标题样式将自动实现更改,也就不用去手动更新样式了。

办公小技巧:Word文档格式秒更新

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硬件是实在的,有模有样的。软件是程序性的。是一系列的指令。有了软件,硬件才会实现更丰富的功能。

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