假设我们要将文章字数插入到文章的末尾，例如下图所示文中末尾“本文的字数为：”之后。先将光标定位到文档内需要插入文档字数的这个位置(不单是正文中，页眉页脚中也可以哦)。

　　在Excel菜单栏依次单击“插入→文档部件→域”命令。

　　在选择域的对话框“类别”下拉列表中选择“文档信息”选项，再在“类别”下拉列表中选择“NumWords”选项，并在右侧相应栏设好置域属性格式及域数字格式，最后单击“确定”按钮。

　　这时我们可以看到，文档中已经自动插入了字数。

　　那么，这样插入的文档字数有啥方便之处呢?主要是当文档被修改，字数发生改变时，不需要再重新插入。以后文字若有变动时，只需选中这个统计数字并按下F9功能键，即可自动更新文中的统计字数为新的值。

　　若在打印时要在打印结果中更新字数，只需在菜单栏单击“文件→选项”命令，然后在打开的窗口中选择“打印”选项卡，保证“打印域代码而非域值”复选框未被选择，这样打印时，便会自动更新该域，得到新的统计数目。