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Excel公式如何查错

发布时间:2022-06-07 文章来源:xp下载站 浏览:

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

  Excel公式与函数的同与不同

  首先要搞清楚Excel公式和函数这两个概念。什么是公式?就是用加减乘除等运算符号,把一些数值、文本、函数等组合在一起,并有得出一个结果的数学算式。比如下面几个都是公式:

  =2+5-3*2(常量运算)

  =a-b/c(变量运算)

  ="办公便签"&"真不错"(字符运算)

  =SUM(a,b)*6(函数运算)

  =A1*B1+C1(包含数值的单元格运算)

  那么现在问题来了,什么是函数?它和公式的区别在哪?其实,函数的本质就是公式,不过它是被包装起来的公式而已。

  比如我们在Excel中计算三角形面积,可以在A1单元格输入三角形的底边长,在B2单元格中输入三角形的高,那么面积计算公式就为:

  =A1*B1/2

  而如果我们把它包装到函数里,假设我们自定义函数为:

  Function TriArea(base,height)

  Area = base * height/2

  End Function

  其中Function……End Function表示这是一个函数,函数名为TriArea,代表底和高的两个参数为base和height。中间的一行代码则是三角形计算公式。以后我们再计算三角形面积,可以直接输入下面的函数即可:

  =TriArea(A1,B1)

  我们只需要输入函数及其所需要的参数,而不用管它在内部是怎么运算的,这样对用户来说就方便多了。而被函数包装起来的,可能只是简单的一条公式,也有可能是非常复杂的多条公式,是不是有点像我们所熟悉的DOS批处理。

  通过向导智能输入Excel公式

  对普通用户来说,我们并不需要自定义函数,Excel中已经内置了很多函数,我们只需要直接调用就可以了。不过对于初学者,手工输入函数的时候很容易出错,并且有些函数的意义也不太理解,这时候我们可以借助Excel工具来智能输入公式。

  假设我们要求三个单元格中的数字之和,可以点选一个空白的单元格,然后点击上方的“fx”按钮。

Excel公式如何查错 三联

  在打开的插入函数对话框中,先选择你想要使用的函数类别,比如求和函数SUM属于“数学与三角函数”类别中,在列表中找到该函数后,下面有对这一函数的简单说明。如果不知道想用的函数属于什么类别,可以直接在最上方的搜索框中输入关键字,比如“求和”,再点击“转到”,向导将会给出推荐。

办公头条092902

  点击“确定”进入函数参数设定窗口,光标定位在第一个参数框中,直接通过点击选中保存有参数的单元格,比如本例中第一个参数是单元格A1,直接点击它就可以了。当然,你也可以手工输入各种参数。依次操作,设置完毕点击“确定”,可以看到,单元格中的公式已经自动完成啦。

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  Excel公式智能查错

  如果因为误操作,或者手工输入的公式中有错,这时保存公式的单元格中会显示错误代码,此单元格左侧还会显示一个感叹号图标,点击显示下拉菜单,其中首先会给出初步的错误提示。

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  如果要详细了解,可以点击“关于此错误的帮助”,在右侧打开帮助窗格,将有更详细的介绍,以及如何改正的说明。

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  小提示:Excel公式错误提示信息

  1.#####!返回的结果超出了单元格的宽度;或者单元格的日期时间公式产生了一个负值。

  2.#VALUE!使用了错误的参数或运算对象类型。

  3.#DIV/O!当公式被零除时产生此错误。

  4.#NAME?公式中使用了Excel不能识别的错误名称。

  5.#N/A,函数中没有可用的数值。

  6.#REF!单元格引用无效。

  7.#NUM!函数中某个数字有问题。

  8.#NULL!试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生此错误。

  进入Excel公式内部查错

  有时候输入的公式并无明显的错误,但是计算结果就是不对,这时可试试错误提示下拉菜单中的“显示计算步骤”工具。或者也可以切换到“公式”选项卡,然后点击“公式求值”将它调出。


硬件是实在的,有模有样的。软件是程序性的。是一系列的指令。有了软件,硬件才会实现更丰富的功能。

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