Office文档越来越复杂了，即使是那些创造他们，在我们没有结束进程100%确定我们是否知道或不知道的所有数据包在文件。粗糙的史前之间存在着巨大的差距。txt文件和强大的Word应用程序创建.doc。从一个简单的文本文件，我们被带到一个更高的水平，文本，图像，数据和其他对象一起存储在一个文件中。
我们创建的文件不知道一个简单的.doc文件存储一些所谓的隐藏数据，并不总是可见的一见钟情，而共享文件，我们可以找麻烦。隐私问题出现这种情况，应该有这种不便的解决方案。哦，还有，我会告诉你但不是在评论什么隐藏的数据连接到Office文档。

隐藏数据和个人信息存储在Office文档：
评论，修订版本信息，链接标记，注释。
未经授权的人才能访问此信息，除非你删除它。
个人信息：作者姓名、元数据，主题，标题，创建日期等。
我肯定你不想与人分享的个人信息，你甚至不知道。你永远不知道当你创建的文档会在别人的电脑。
-水印，页眉和页脚
隐藏文本、列、行和表。
这些项目都是隐藏的，当你打印文档，它们不会出现在纸上，你需要在你的文件。所以送纸的人是不是一个问题，因为他/她不可能看到隐藏的数据。但当有人擅自获取一份数字文件吗？不愉快的，是吧？
-自定义XML数据
这个数据不是简单的打开文件但与其他工具…可见它可以访问。
微软Office XP和2003
为了搜索和删除上面的数据，你需要使用一个工具提供免费的微软：“删除Office 2003和Office XP隐藏数据的工具”（这是免费提供下载和使用只是一个真正的微软Office XP和2003份业主）。
在你下载该工具并安装它（微软办公需求以前安装在您的计算机上），一个新的选项将文件菜单下的“删除隐藏数据访问。这个插件的安装，您可以立即检查隐藏的数据文件和命令不需要的数据和信息的处理。
另外，该工具可作为命令行：offrhd。你可以使用参数的命令提示符下运行命令。这是模式：
offrhd [ /？] [目的] [来源] [ R ] / [ / f：文件类型] [日志]／L：[ / ]
参数:
源-强制性。该文件的完整路径名称是必需的
目的地-可选
o -覆盖文件不及时。
/ R源目录包含将被检查。
楼：-目标文件格式
F：H HTML
f：M MHTML
F：B二进制文件格式
L：日志文件日志文件位置
一个生成的报告发现问题而不采取行动
/：？命令的帮助
微软Office 2007
一个改进的版本，Office 2007提供了许多新的特点和新的接口。一个新推出的这个惊人的套房是文档检查器。它是“删除隐藏数据的工具是可用的弟弟（但不包括默认）在办公室以前的版本。所以，你有你需要的一切就在你的桌子上。无需下载额外的工具来做作业。利用内置函数。
打开文档，单击应用程序的左上角找到办公室标志。去完成>检查文档。在新出现的窗口中，选择要搜索的。建议把所有的选项。现在点击检查。报告将显示你的数据产生的检查员发现。删除隐藏数据和个人点击删除按钮。
请注意，一旦拆除，一些隐藏的物品不能使用撤销功能带回来。因此，我的建议是删除隐藏数据之前，让你的文件备份。