日常办公中，我们制作的文档常需要发给客户、老板或老师审阅。

但常常会出现这样一个问题：例如，做好一篇论文发给指导老师。但是，当老师打开这个文档时，却打不开。

很明显，这个Word文档没有问题，肯定是版本的问题，是你所用的Word版本较高，而老师所用低版本而造成的。

那么，为一劳永逸地避免这种情况发生，我们可以默认将文档保存为低版本的.doc。

小提示：OFFICE低版本不能打开高版本文件，高版本可以打开低版本文件！那是怎么操作呢？一起来看看吧！

（1）点击【文件】选择卡，在弹出的菜单中选择”word选项“。

（2）打开”word选项“对话框，选择”保存“选项卡，在”保存文档“栏中点击”将文件保存为此格式“后倒三角符号，在弹出的下拉菜单中选择”word 97-2003文档(*.doc)“选项。单击”确定“按钮。

（3）通过上述设置后，当你保存新建文档时，在“另存为”对话框的“保存类型”下拉表框中，会自动选择“Word 97-2003文档（*.doc）”选项。

这样一来，就不需我们每次保存时还手动选择“保存类型”。而保存的文档，发给他人时无论他用的Word哪个版本，也不会存在打不开的尴尬情况了。