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如何运用Excel制作公司组织架构图

发布时间:2025-03-13 文章来源:xp下载站 浏览: 2

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

组织结构图,是以图形展示公司、部门结构的形式。如下面再常见不过的一张公司组织构图,制作上面的图,有很多同学都是添加文字框,然后用线条连接的形式画出的,今天教大家利用SmartArt工具快速制作出完美的组织结构图。

用Excel制作公司组织架构图
制作步骤如下:

1、插入- SmartArt - 层次结构图,然后把复制的部门名称粘到弹出的文字框内(粘之前在文字框中按Ctrl+A全选后按Delete删除默认内容)。当然你也可以插入SmartArt后一个个的添加文字框。
用Excel制作公司组织架构图
2、在文字框内按Tab键降级设置(按shift+Tab可以升级)
用Excel制作公司组织架构图
3、制作完成 ! 效果如本文开始所示。(文字、文字框都可以单独设置颜色等格式,这里不再进行详细美化)


小技巧:

1、如何添加助理,比如添加董事长秘书,选取董事长 - 右键添加形状 - 添加助理;
用Excel制作公司组织架构图
2、变换组织结构图的形式,在设计工具栏中有很多版式可以选择;
用Excel制作公司组织架构图
3、文字竖向显示,只需要把文字框变窄变长,文字会自动竖向显示;
用Excel制作公司组织架构图


Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。

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