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WPS灵活运用修订文档按钮(WPS文字技巧)

发布时间:2025-03-14 文章来源:xp下载站 浏览:

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

在一些大型公司里面,常常会有一些重要的文件,需要多个进行审核和修订,那么该如何用WPS文字来实现同时修订一个文档的功能呢?

下面我们就来给大家分享一个快捷的方法。当我们打开一个文档,阅读的过程当中如果发现有需要修改的地方,首先,我们先选中这些内容,然后点击审阅菜单栏下的修订工具栏下拉菜单栏中的修订按钮,如图1

图 1

WPS文字小技巧-巧用修订文档按钮

然后,我们再回到那些内容当中,对内容进行修改,修改后,我们就会看到,修改的内容已经被红色标注,特别醒目。无论插入的内容还是删除的内容都会有所显示,如图2

图 2

WPS巧用修订文档按钮(WPS文字技巧)

当所有的文档都修订完保存以后,决策者可以根据修订的内容进行批阅,如果觉得可以的话,就点击审阅菜单栏下的接受工具栏下的接受修订按钮,如图3

图 3

WPS巧用修订文档按钮(WPS文字技巧)

修订好的内容就会显示出来,变成和其它正文一样的字体和颜色,红色的字体消失。如图4

图 4

WPS巧用修订文档按钮(WPS文字技巧)

如果觉得修订的不好,同样点击审阅菜单栏下拒绝工具栏中的拒绝所选修订按扭,如图5

图 5

WPS巧用修订文档按钮(WPS文字技巧)

所有修订的内容会恢复以前的内容,如图6

图 6

WPS巧用修订文档按钮(WPS文字技巧)


Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。

本文章关键词: WPS修订文档按钮 WPS文字技巧