WPS文字做为一种常用的办公工具，使用频率非常的高，但是有很多的小伙伴使用多年，工作效率还是特别的低。就拿段落格式来说吧，很多小伙伴还在采用老办法录入完，然后再手动修改。虽然这种方法也能完成工作，但是工作效率却是不高。

下面，我们来给大家讲讲如何为文档设置默认的段落格式，一般文档段落格式默认都是两端对齐，单倍行距的方式，首行也没有什么的缩进模式。如下图：

如果想要每次录入文字内容的时候，有首行缩进，段前有0.5行，行距设置为1.5倍，那么我们就需要先进行设置。首先，我们在录入文字前，在文档中任何地方点击鼠标右键，系统会自动弹出一个对话框，我们选择段落，如下图：

系统弹出一个段落设置对话框，我们在特殊格式下拉菜单中选择首行缩进，系统会默认为缩进2个字符，段前点击向上的箭头变成0.5，行距在下拉菜单中选择1.5倍，如下图：

然后我们再来到换行和分页中进行设置，文本对齐方式选择自动，如下图：

确定后，我们再输入文字内容的时候，系统就会默认按照上面的设置进行段落排版了，如下图：

整个操作下来仅需要不到1分钟的时间，比起以前录入完再进行手动修改的方式至少要快2倍，小伙伴们节省了时间，工作效率自然也就提高了。