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WPS迅速定位技巧(WPS表格技巧)

发布时间:2025-03-15 文章来源:xp下载站 浏览:

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

当我们在WPS表格中整理大批量数据的时候,常常会不小心误选中那些不需要的数据内容,所以出来的数据就不会特别的精准。下面我们来给大家讲讲在WPS表格中精准定位的功能,能够快速的帮助工作中的达人们完成数据的整理。

我们打开一个WPS表格来做范例,如表1,就可做精准定位的处理。

 

WPS表格中小工具的应用-快速定位功能
表1

 

首先,我们选中开始菜单栏下最右边的工具栏中的查找工具,点击选择定位选项,如下图:

 

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表2

 

系统会弹出一个对话框,我们选择数据下面的内容选择定位,如表3,这里所说的常量是指除了公式以外的都叫做常量,当我们选择常量的时候,就会发现除了公式之外的所有内容都被定位,如表4

 

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表3
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表4

 

而常量的相对值就是公式,当我们选择公式的时候,公式那一列就会被定位,如下图:

 

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表5

 

这个时候,有的同学就会问,这个定位功能到底在表格中起到什么作用呢?如果单单看这个也不能看出定位功能的功效。下面我们来举个例子说明一下,假如表格中存在有合并单元的形式,如下图:

 

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表6

 

如果要做大量的数据处理,里面有合并单元格的话有些功能是不能用的,那么,这个时候,首先我们要取消单元格合并,然后按Ctrl+G键,把定位对话框调出来,然后选择空值选项,点击定位,如下图:

 

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表7

 

系统就会自动定位在空白格中,我们再往空白格中输入相同的内容。如下图:

 

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表8

 

这个时候,我们在第一个空白格中输入公式=A2,这里的A2指的是要填充的相同内容,然后按Ctrl+Enter键,所有的空白格中就会填充和A2相同的内容了。如下图:

 

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表9

 


Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。

本文章关键词: WPS迅速定位技巧 WPS表格技巧