办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。

但是，打印样式会造成 OneNote .one 文件体积惊人的膨胀，造成同步困难。（详细了解）。
Gem for OneNote v35 增加了新功能“浏览并批注 PDF”，来对 PDF 附件进行直接在 OneNote 里浏览和批注，以减少 .one 文件的大小。
直接在 OneNote 里浏览并批注 PDF 附件

1. 首先导航到一个包含有 PDF 附件的 ONeNote 页面。
2. 然后，点击 "Gem for OneNote" v35 里的 "协作" 选项卡 -> "播放" 组 -> "浏览批注PDF" 功能。
3. 这样，就可以直接浏览该 PDF 附件了。
4. 然后，把光标放置在 PDF 附件的下方。
5. 然后，点击 PDF 浏览器上方的“批注”图标。
6. Gem 将在光标处插入一个批注标记，并插入 PDF 当前所在的页码："Page: Number".

并排查看 PDF 页面和标注

• 当你在左侧点击批注标记的时候， PDF 浏览器会自动滚动到标记的对应 PDF 页码。
• 当你在右侧滚动浏览 PDF 的时候，Gem 会根据 PDF 页码，自动滚动到对应的批注标记。以做到并排查看 PDF 页面和批注的效果。

Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。