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Excel如何自定义序列方法进行排序技巧

发布时间:2025-03-15 文章来源:xp下载站 浏览:

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

Excel在对表格数据进行排序时,如果列的内容是文本时,默认是按照文本的拼音顺序进行先后排列。那么在实际工作中碰见职务等没有办法使用拼音顺序时,则需要使用自定义序列的方法。

第一步:把鼠标光标定位在表格里,然后单击【数据】—【排序】然后会弹出“排序”对话框。

Excel自定义序列方法进行排序技巧

第二步:在排序对话框下的“主要关键字”选择示例表格“职务”标题,在次序下选择“自定义序列”如下图。

Excel自定义序列方法进行排序技巧

第三步:单击自定义序列命令后会再弹出一个“自定义序列”对话框,在该对话框输入序列下输入经理、主管、客服、员工每输入一个内容后按键盘上的“enter回车键”。

Excel自定义序列方法进行排序技巧

第四步:输入内容后单击“添加”按钮,即可在右侧列表出现自己自定义列表,然后单击确定。

Excel自定义序列方法进行排序技巧

第五步:确定后会返回到“排序”对话框,然后在次序下就会出现刚创建的自定义序列文字内容,如下图。

Excel自定义序列方法进行排序技巧

第六步:选定“经理,主管,客服,员工”然后确定,这样整个表格就会按照员工职务级别进行自定义排序。

Excel自定义序列方法进行排序技巧

第七步:再次打开“排序”对话框,然后在次序下选择“员工,客服,主管, 经理”当然也可以再增加排序依据,单击“添加条件”按钮,选择次要关键字进行排序,如增加“入职日期”这样顺序就会先照“职务”,再按照“入职日期”。

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Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。