把 SmartArt 图形插入到文档后，就可以添加文本了。SmartArt 图形是由一个形状和文本再加连接形状的线条组成，每个形状都需要添加文本，并且有的形状需要添加一主一次两类文本。

　　如果 Word 2016 内置的 SmartArt 图形没有符合要求的，只能插入跟需求最接近的 SmartArt 图形，然后把它调整为满足要求的图形，这就要用到添加形状、升级、降级、上移、下移与布局，这些功能都是调整 SmartArt 图形的基本操作，掌握它们才能制作出满足实际需要的 SmartArt 图形。

　　一、Word 2016 SmartArt 图形添加文本

　　1、以向“姓名和职务组织结构图”添加文本为例。向 SmartArt 添加文本有两处，一处是直接在形状中添加，另一处是在“文本窗格”中添加。我们先在文本窗格中添加，单击要添加文本的形状中的文本，原有的文本不见了只还有光标等待输入，如图1所示：

图1

　　2、输入职位“总经理”，如图2所示：

图2

　　3、再输入总经理的姓名，总经理下有一个空白框是用来输入文字的，用左键单击不会出现光标，右键这个空白框，在弹出的菜单中选择“编辑文字”，如图3所示：

图3

　　4、立即在右边出现光标，如图4所示：

图4

　　5、输入总经理的名字即可。

　　6、接下来再在文本框中输入文字。如果“文本窗格”没有出现在 SmartArt 图形的左边，单击 SmartArt 图形左边的箭头或屏幕左上角的“文本窗格”就会显示，如图5所示：

图5

　　7、在显示的“文本窗格”中，单击一下“总经理”下面的“[文本]”把光标定位到此并输入“副总经理”，如图6所示：

图6

　　9、所输入的“副总经理”也同时出现在 SmartArt 图形的“总经理”下面。其它文本的输入按照上面的两种方法输入即可。

　　二、Word 2016 SmartArt 图形添加形状

　　1、假如要在“副总经理”的右边添加一个形状。选中“副总经理”所在的形状，单击屏幕左上角的“添加形状”右边的小三角（或者右键“副总经理”），在弹出的菜单中选择“在后面添加形状”，如图7所示：

图7

　　2、立即在“副总经理”右边添加了一个形状，如图8所示：

图8

　　3、新添加的形状没有“[文本]”，如果不能把光标定位到其中，同样可以右键，在弹出的菜单中选择“编辑文字”就能聚焦了。

　　添加助理

　　1、假如在“技术主管”下添加一个“助理”。右键“技术主管”，在弹出的菜单中选择“添加形状 → 添加助理”，如图9所示：

图9

　　2、添加一个助理形状的同时，整个 SmartArt 图形同时缩小，以便适合画布的大小，如图10所示：

图10

　　三、Word 2016 SmartArt 图形升级、降级、上移、下移与布局

　　1、升级

　　升级就是把 SmartArt 图形中下面的形状往上移。假如把“技术主管”下新添加的形状往上移，选中它，单击“升级”，它立即移到“技术主管”的上面，如图11所示：

图11

　　2、降级

　　降级就是把 SmartArt 图形中下面的形状往下移。选中上一步“升级的形状”，单击“降级”，它没有降到原处，而是移到了“副总经理”右边形状下，如图12所示：

图12

　　3、上移

　　上移是把 SmartArt 图形中的形状平级往前移。假如把“销售部主管”往前移，选中它，单击“上移”，它立即移到了“技术主管”的前面，如图13所示：

图13

　　4、下移

　　下移是把 SmartArt 图形中的形状平级往后移。假如把“销售部主管”往后移，选中它，单击“下移”，它立即返回原位置移到了“技术主管”的后面，如图14所示：

图14

　　5、布局

　　布局是指更改 SmartArt 图形选中形状的分支布局。例如选中“总经理”，单击“布局”，在弹出的菜单中选择“两者”，如图15所示：

图15

　　SmartArt 图形立即变为按所选的排列方式布局，如图16所示：

图16