在 Word 2016 中，默认是不显示网格线的，绘制图形时没有参数线不能准确的绘制到预定点，另一方面，如果绘制有多个图形，也不利于图形之间或图形与文字的对齐。遇到这种情况就可以显示网格线以作为参考，默认情况下，只显示横网格线，并且线条之间的间隔比较小，某些时候可能不满足要求，这种情况就需要对其进行调整。或者有时需要垂直参考线，就需要显示它。

除网格线外，还有参考线。参考线不直接显示线条，而是以页面、边距和段落作为参考，当图形移到参考线时，会自动显示一条绿线以便我们参照，放开鼠标左键后，绿线又会自动隐藏。

一、Word 2016 网格线设置

1、“视图”选项卡有“网格线”选项，但只能勾选显示网格线，不能设置，“格式”选项卡中才有设置网格线的选项，而默认情况下，“格式”选项卡不显示，选中一个图形，它就会显示。选中一条直线，选择“格式”选项卡，单击“对齐”，在弹出的菜单中选择“网格设置”，如图1所示：

图1

2、打开“网格线和参考线”窗口，如图2所示：

图2

3、从图中可知，关于网格线设置的共有三个项，分别为网格设置、网格起点、显示网格，勾选“显示网格”下面的“在屏幕上显示网格线”，其它项设置才有意义；勾选“在屏幕上显示网格线”，默认只显示横网格线，“垂直间隔”没有勾选，如图3所示：

图3

4、“水平间隔”默认是 2，单击“确定”后，效果如图4所示：

图4

5、如果网格线之间的间距太小，可以把它调大，把“水平间隔”调为 6（也可以调整“网格设置”下的“垂直间距”，但要注意：如果两个值都同时调大，则它们会叠加），再把“网格设置”下的“垂直间距”调为 2 行，如图5所示：

图5

6、单击“确定”后，网格线之间的间距变得特别大，如图6所示：

图6

7、单击“垂直间隔”勾选它，把它的值也设置为 6，如图7所示：

图7

8、单击“确定”后，效果如图8所示：

图8

9、值同样设置为 6，垂直间隔要比水平间隔小得多，这足以说明“网格设置”下的值会与“显示网格”下的值叠加。如果要想水平间隔与垂直间隔一样大，可以把“网格设置”下的“水平间隔”也设置为 2 行。有一点要注意：“显示网格”下的“水平间隔”与“网格设置”下的“垂直间隔”对应。

10、 还有一项是“网格起点”，默认勾选“使用页边距”，如果不勾选它，则可以设置“水平起点和垂直起点”，如图9所示：

图9

11、 “水平起点”为 3.17 厘米，“垂直起点”为 2.54 厘米，它们都是页边距的默认值；就拿水平起点来说，横网格线从页面的 3.17 厘米处开始，如果网格线需再里开始，可以把 3.17 调大。

二、Word 2016 参考线设置

1、再次打开“网格线和参考线”窗口，单击“显示对齐参考线”勾选它，如图10所示：

图10

2、网格线和参考线二者只能选择其一，勾选“显示对齐参考线”后，“在屏幕上显示网格线”前的勾自动去掉（见图10）。

3、“显示对齐参考线”下面共有三个选项，可以同时勾选，也可以只勾选一个或两个，我们保持默认勾选三个，单击“确定”，网格线不见了，对齐图形时将以参考线作为参照。我们对齐一个图形，看参考线是如何起作用的；把一个立方体往左移动，靠近左边距时，自动出现一条绿色的参考线，如图11所示：

图11

4、有了这条绿线作参考，就知道立方体是否与左边距对齐。