发布时间:2025-03-16 文章来源:xp下载站 浏览:
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 在 Word 中,表格的数据不但可以排序,并且还能进行求和、求平均值、求最大值最小值这样的简单计算。计算主要通公式也就是函数实现,用于表格计算的函数共有18个,这些函数都可以选择,不用输入;为便于大家了解所有函数,《Word 2016 入门进阶教程》将用专门一篇文章介绍这个18个函数,并列举实例。 Word 版本虽然在不断的升级,但 Word2016 并未增加新的函数,仍然是18个函数。在表格中,用得比较多的公式计算是求和与求平均值,前者是对某一列求和,后者是对某一列求平均值,下面将分别介绍它们的计算方法,此外再列举其它几个函数的计算方法。 一、Word2016 表格数据的公式计算之【求和】1、仍以服装产品表为例,假如要对总销量求和。把光标定位到“汇总”行最后一列,如图1所示: 图1 2、单击“布局”选项卡下的“公式”,打开“公式”窗口,如图2所示: 图2 3、“公式”下面已经自动填好了用于当前求和的公式 =SUM(ABOVE),SUM 就是求和的意思,括号中的 ABOVE 表示从上往下求和;如果从左往右求和,把 ABOVE 改为 LEFT,即 =SUM(LEFT);单击“确定”后,计算结果,如图3所示: 图3 二、Word2016 表格数据的公式计算之【求平均值】1、假如对“价格(元)”这列求平均值。把光标定位到“汇总”行“价格(元)”列,如图4所示: 图4 2、单击“公式”,打开“公式”窗口,如图5所示: 图5 3、“公式”下面自动输入仍然是求和公式,需要选择求平均值公式,单击“粘贴函数”下面的下拉列表框,弹出函数选项,如图6所示: 图6 4、选择 AVERAGE,“公式”立即填入了该函数,如图7所示: 图7 5、在填入 AVERAGE() 时,并没有把 SUM(ABOVE) 清除,因此需要把它删掉,否则会提示语法错误,删除后再在括号中输入 ABOVE,表示从上往下求平均值,如图8所示: 图8 6、单击“编号格式”下面的下拉列表框,弹出选项如图9所示: 图9 7、这里是选择计算结果的输出格式,一些选项前面有#号,#表示数字,例如 #,##0.00 表示整数位每三位用一个逗号分隔、小数位为两位(即保留两位小数);由于要求平均值的数值不大,我们选择保留两位小数,如图10所示: 图10 8、单击“确定”后,计算结果如图11所示: 图11 三、Word2016 表格数据的公式计算之【求最大值最小值】1、假如要对“月销量”求最大值。同样把光标定位到“汇总”行“月销量”列,如图12所示: 图12 2、单击“公式”,打开“公式”窗口,如图13所示: 图13 3、同样方法选择 MAX 函数并在括号中输入 ABOVE,如图14所示: 图14 4、单击“确定”后,求出最大值,如图15所示: 图15 5、再对“月销量”求最小值,结果如图16所示: 图16 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |