办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。

在这个例子中，我们使用了 3 个软件和 1 个插件来进行邮件合并群发：

• Excel
  首先，我们使用 Excel 来创建一个职员名单的 .csv 文件。CSV 文件要求包含有标题行和邮箱地址。
• Outlook
  将使用 Outlook 来群发邮件。
• OneNote
  用来创建一个页面作为邮件的模板。
• Gem for OneNote
  将使用里面的邮件合并群发功能，来根据 .csv 文件，合并到 OneNote 邮件模板页，然后批量生成邮件，通过 Outlook 群发出去。

在 Excel 中创建一个 .CSV 文件
第一步骤
我们要在 Excel 中创建一个 "Contacts.csv" 联系人名单文件。
这个 .csv 文件要求包含主要 2 个部分：

1. 标题头
   标题头里的字段名称用来对应 OneNote 模板页字段域。Gem 将使用 .csv 的值来替换同名的字段域。
2. 电子邮件地址列
   每一个记录（行）中必须包含有一个 email 邮件地址。Gems 将发送合并后的邮件到这个邮件地址。

使用 Gem for OneNote 批量合并邮件，并群发出去

1. 在 "Gem for OneNote" 中，点击 "协作" 选项卡 -> "Outlook" 组 -> "群发" 功能。
2. 在弹出的 mass Email 窗口中, 在"From" 列表框里，选择要用来发送的 Outlook 邮箱账号。
3. 在 "CSV File" 框，点击 "文件夹" 图标来选取 "Contacts.csv" 文件。
4. 在 "Count" 里输入 6, 意思是点击 "Mass Send" 按钮后，从 Index 号记录开始按顺序合并 6 封邮件，并发送这 6 封邮件。

Index: 这是指出从 .csv 文件的第一个记录开始。

Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。