发布时间:2025-03-16 文章来源:xp下载站 浏览:
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 在 Word 2016 中,有一项样式检查器功能,它的作用是查看选中文字的“段落格式、文字级别格式、显示格式和清除格式”。其中“显示格式”会列出所选文字格式的详情,包括使用字体、字号、是否加粗、对齐方式、行间距、段间距、缩进量、标题样式、大纲级别、项目符号、编号等。“清除格式”包括清除所有格式、把标题重置为普通段落、清除段落格式、清除字符样式和格式。 样式检查器中这些功能,除清除格式(主要是分项清除格式)会用到外,其它功能都是辅助性的,了解知道就可以了,以便想查看文档的格式详情时会查看。 一、Word 2016 用样式检查器检查选中文字的样式1、选中要检查样式的文字,例如:制作标题,单击“样式”右边的斜箭头,打开“样式”小窗口,如图1所示: 图1 2、单击“样式”窗口底部的“格式检查器”图标(中间哪个),打开“格式检查器”窗口,如图2所示: 图2 3、从图中可以看出,显示了选中文字的“段落格式和文字级别格式”;把鼠标移到“标题”处,立即显示此样式的详细信息,文本框也转为下拉列表框,如图3所示: 图3 4、单击“指向下的黑色小三角”,弹出的菜单跟右键“样式”(如“标题 1”)区块的“样式”弹出的菜单一样。把鼠标移到“默认段落字体”上,文本框同样会变为下拉列表框。 5、另外,每个框的右边都有一个清除图标,它们的作用如图4所示: 图4 6、下面还有一个一次清除所有格式按钮“全部清除”。 二、Word 2016 显示格式(所选文字格式详情)1、单击“样式检查器”下面的“显示格式”图标(左起第一个),见图4,在右边立即打开“显示格式”小窗口,如图5所示: 图5 2、上面是“所选文字”,下面是“所选文字的格式”;把鼠标移到“制作标题”上,文本框变为下拉列表框,单击“指向下的黑色小三角”,弹出菜单如图6所示: 图6 3、共有三个选项,第一个是选中使用该标题样式的文本,第二个是把选中文本的样式换成周围文本的样式,第三个是清除格式。 4、“所选文字的格式”下面显示了选中文字的详细的格式信息,如图7所示: 图7 5、主要分为“字体、段落和节”三大部分。勾选“区分样式源”,效果如图8所示: 图8 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |