发布时间:2025-03-17 文章来源:xp下载站 浏览:
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 在 Word 2016 中,有“中文版式”功能,它是用来做什么的呢?在其下主要有这么五个选项:纵横混排、合并字符、双行合一、调整宽度和字符缩进,由此可看出它的作用是自定义中文或混合文字的版式。 “中文版式”共有五个选项,本篇先介绍前三个,后两个将在下一篇介绍。第一个选项为纵横混排,也就是把横排的变成纵排、把纵排的变成横排;第二个选项为合并字符,也就是把一行文字分作一上一下两行排列;第三个选项为双行合一,也就是把两行文字缩小到一行排列;下面看具体情况。 一、中文版式之纵横混排1、假如选中“中文版式”几个字,如图1所示: 图1 2、单击“开始”选项下的“中文版式”图标(大写A上有指向两边箭头的哪个),在弹出菜单中选择“纵横混排”,如图2所示: 图2 3、打开“纵横混排”窗口,如图3所示: 图3 4、单击“适应宽度”去掉其前面的勾,如图4所示: 图4 5、我们仍然勾选“适应宽度”以确保文字纵排后只占一行,单击“确定”后,如图5所示: 图5 6、不勾选“适应宽度”,文字将超过一行,效果如图6所示: 图6 二、中文版式之合并字符1、同样选中“中文版式”几个字,单击“中文版式”图标,在弹出的菜单中选择“合并字符”,打开窗口,如图7所示: 图7 2、合并的文字最多只能为六个,可以设置字体和字号,根据实际需要设置即可,单击确定后,如图8所示: 图8 3、原来一行文字被合并为两行,但文字被缩小且仍然占一行。 三、中文版式之双行合一1、选中一段中的两行(也就是没有换行符的两行),单击“中文版式”图标,在弹出的菜单中选择“双行合一”,打开窗口,如图9所示: 图9 2、从预览效果可知,两行也被缩小为一行显示;另外,缩小后的文字可以用括号括起来,并且可以选择用什么括号,单击“带括号”勾选它并再单击其下拉列表框,如图10所示: 图10 3、共有四种括号,选择想要的一种,单击“确定”后,效果如图11所示: 图11 4、原来的两行被合并为一行显示,并括在括号里,由于只能占一行,文字同时被缩小。 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |