Word题注主要用于论文，论文中的图片，表格，图表等内容较多时，都会要求为其添加编号顺序如图1图2，表1这样，然后再为图片表格等内容添加完题注后，就可以使用【表目录】为图片、表格添加目录。题注作用就是为图片表格添加编号及标题信息。

第一步：先对图片选定，然后鼠标依次单击【引用】—【插入题注】会弹出“题注”对话框，如下图所示。

第二步：在对话框下选择“新建标签”后在新出现的对话框标签输入“图片”。

第三步：当新建标签确定后在“题注”下会自动出现图片1字样，然后可以旁边标题文字信息，在下方位置选择题注出现的位置，是上方还是下方。

第四步：单击确定后，就会在图片下方出现对应的标题信息。而对这个题注文字格式最优做法就是“新建样式”专门为其使用。

第五步：其余图片依次选定后执行【引用】—【插入题注】出现“题注”对话框，然后在对话框只需要“输入对应的标题文字”即可。

第六步：为表格添加题注，表格的题注一般在上方显示，把光标定位在表格内，然后依次单击【引用】—【插入题注】，在题注对话框下的标签选项中选择表格，位置选择上方，然后再输入标题信息即可。

第七步：最后在目录下边创建一个空白页，然后单击【引用】—【插入表目录】在弹出的“图表目录”对话框里题注标签选择图片，然后选择前导符进行确定。

最后就可以为图片添加目录，而表格目录也是一样道理，只是在“题注标签”下选择表格即可。