无论做什么事总有犯错误的时候，编辑 Word 文档也一样，犯了错误就需要撤消或恢复。有时可能多输入了几个字，此时就需要撤消；有时删除了一些不应该删除的内容，此时就需要恢复。

要注意的一点是：恢复与重复，它们使用的是同一按钮（图标），应该如何分辨它们呢？这就要根据具体情况，当撤消后感觉做错了，此时就是恢复；当需要重做一件事，例如：重复输入文字，此时就是重复；下面看具体情况。

一、Word 2016 撤消操作

1、假如在文档中输入“Word 2016 撤消”几个字，结果多输入了两个字“文档”，现在需要把“文档”二字去掉，此时就可以用撤消，单击左上角快速访问工具栏的撤消图标（箭头指向左边的哪个），每单击一次撤消一个字，演示如图1所示：

图1

2、如果一次想撤消多个操作，可以单击“撤消图标右边的小三角”，把鼠标移到要撤消的操作上，则会选中它们，单击，则一次撤消选中的所有操作，演示如图2所示：

图2

Word撤销键：Ctrl + Z，每按一次撤消一个操作，如果撤消的操作少，按快捷键更快。

二、Word 2016 恢复操作

1、假如把上面撤消的“文档”又恢复出来，只需单击快捷访问工具栏的恢复图标，每单击一次恢复一个字，演示如图3所示：

图3

2、Word恢复快捷键：Ctrl + Y，这样速度更快一些。

三、Word 2016 重复操作

1、假如在“Word 2016 撤消文档”后面再输入两个字“重复”，此时，恢复图标就变了重复操作，每单击一次该图标，重复输入一个“复”字，演示如图4所示：

图4

2、同样可以按快捷键 Ctrl + Y 来完成。

以上虽然只举了输入文字的例子，其它操作（诸如填充颜色、文本对齐、绘制表格、插入形状图片等）也是一样的撤消、恢复与重复方法。

四、为什么Word没有撤销

Word 默认在功能区左上角的快速访问工具栏有撤销，没有撤销可能因为：在自定义功能区取消了，或安装了与 Word 有冲突的更新或软件。解决办法如下：

1、把撤销添加到快速访问工具栏。单击“自定义快速访问工具栏”，在弹出的菜单中选择“其他命令”，打开 “Word 选项”窗口，并自动选择“快速访问工具栏”。往下拖“常用命令”列表框右边的滚动条一直拖到看见“撤销”，选中它，单击“添加”，则它被添加到右边的“自定义快速访问工具栏”列表，单击“确定”，则它被添加到快速访问工具栏。演示如图5所示：

图5

2、如果无法把撤销添加到快速访问工具栏，检查是否在安装更新或软件后出现撤销不在快速访问工具栏，如果是，把更新或软件卸载掉或安装更版本的 Office，安装前用彻底卸载软件把旧版本彻底卸载干净。

五、Word不能撤销（Word撤销不可用）的解决办法

1、按快捷键 Windows + R（Windows 在左 Ctrl 右边），打开“运行”窗口，输入 regedit，按回车，打开注册表编辑器窗口。

2、Windows 8 及以下系统，依次展开 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice.0WordOptions（16.0 是 Word 2019 的版本号，如果安装的该版本以下的 Office，在改为相应的版本号）

Windows 10 系统把 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice.0WordOptions 复制到地址栏，按回车，定位到 Options。演示如图6所示：

图6

3、在右边右键，在弹出的菜单中依次选择“新建（New) → DWORD（32位）值，即 DWORD（32-bit）Value”。把它的键名改为 UndoHistory，单击一下空白处确认。双击 UndoHistory，打开“编辑 DWORD（32位）值”窗口，选择“十进制（Decimal）”，把“数据值（Value data）”改为 20，单击“确定（OK）”即可。演示如图7所示：

图7

4、关闭注册表编辑器，重启系统，Word撤销又可用了。如果还不可用，检查是否在安装了更新或软件后出现无法撤销，如果是，把它们卸载。