发布时间:2025-03-23 文章来源:xp下载站 浏览: 2
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 PPT是大家在办公中经常会用到的,但是有的人做出来的PPT为什么是那么丑了?看看别人的PPT,在看看自己的会不会觉得着很low了,若你是那个不会做PPT的人,不用担心,小编教你几招,保证做的又快又好! 一、PPT技巧 1.快速设定主题色彩 自己总是选不好主题色彩,那么你可以用一个偷懒的方法,点击PPT中的【设计】,然后看看哪个符合你的主题颜色就选择哪个。 ![]() 2.添加动画自定义路径 学会了这个动图可以为你的PPT添加一些灵气,让你的PPT动起来,方法很简单,点击【动画】-【动画窗格】-【添加动画】-【自定义路径】,然后可以自己制作想要的路径了,是不是感觉很高大上呀。 ![]() 3.巧妙使用格式刷 为了保证PPT的风格统一,大家首先想到的应该是复制,然后在修改,但是这样多麻烦,那万一要插入图形了,你有怎样设置成一样的了?用格式刷一键就可以解决了,首先先选中设置好的元素,点击【格式刷】,在单击需要填充的元素,一秒就可以看到你想要的效果啦! ![]() 4.熟练套用PPT模板 PPT模板的使用还是比较重要的,针对不用的主题,所使用的PPT也是有所不同的,大家可以自己收藏几个PPT种类多的模板网站,就比如【办公资源】,这里不仅有PPT模板,还有Word、Excel模板以及各类教程,素材有很多,想要的大家可以自己前去下载。 ![]() 二、PPT快捷键 1.常用快捷键 Ctrl + A :选中当前页或文本框的全部内容 Ctrl + C :复制 Ctrl + P :打开"打印"对话框 Ctrl + S :保存 Ctrl + V:粘贴 Ctrl + X :剪切 Ctrl + Z :撤销最后一步操作 F5 :完整地进行幻灯片放映 Shift + F5 :从当前幻灯片开始放映 Shift + Ctrl + Home :在激活的文本框中,选中光标之前的所有内容 Shift + Ctrl + End :在激活的文本框中,选中光标之后的所有内容 S:暂停幻灯片放映。再按一次 S 键将继续播放 Esc:退出幻灯片放映 2.编辑快捷键 Ctrl+T:小写或大写之间更改字符格式 Shift+F3:更改字母大小写 Ctrl+B:应用粗体格式 Ctrl+U:应用下划线 Ctrl+l:应用斜体格式 Ctrl+等号:自动调整间距 Ctrl+空格键:删除手动字符格式,如下标和上标 Ctrl+Shift+C:复制文本格式 Ctrl+Shift+V:粘贴文本格式 Ctrl+E:居中对齐段落 Ctrl+J:使段落两端对齐 Ctrl+L:使段落左对齐 Ctrl+R:使段落右对齐 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |