Word文档可以划分不同的层次结构，来更有条理地组织文档，设置大纲级别就是划分层次结构的方法之一。大纲级别是段落所处层次的级别编号，Word提供的内置标题中的大纲级别都是默认设置的，用户可以直接生成目录，当然也可以自定义大纲级别。本篇教程就为大家解答下有关Word大纲级别的问题，比如“Word大纲级别在哪里设置”、“Word大纲级别改后不起作用”，希望能够对大家提供到帮助。

一、Word大纲级别在哪里设置

Word的大纲级别需要在对应的标题等级里设置，不同的标题等级也都可以设置大纲级别。

1. 在Word界面上方的状态栏中，选择“开始”一栏。

图一：开始选项

2. 在下方的样式栏中，找到“标题1”选项，并且在上面点击右键，选择“修改”。

图二：标题的右键菜单

3. 在弹出的新页面中，依次选择如下图所示的“格式”选项，然后在下拉菜单中选择“段落”选项。

图三：“修改样式”界面

4. 在弹出的新页面中，就可以在如图所示的位置更改该标题等级所对应的大纲级别。例如，在这里修改的标题等级是“标题1”，它的大纲级别默认是1级，也可以对其进行修改。

图四：段落界面

5. 使用以上方法，也可以修改其他的标题等级所对应的大纲级别。

二、Word大纲级别改后不起作用

许多人可能在设置完Word的大纲级别后，发现大纲级别不起作用，这种情况需要在导航窗格里再次进行设置。

1. 点击在界面上方的状态栏中，选择“视图”选项，然后将栏目中的“导航窗格”勾选。

图五：导航窗格按钮

此时下方就出现了导航窗格。

图六：导航窗格

2. 在其中一个标题上面点击右键，在弹出的右键菜单中，即可对该标题的大纲级别进行升级和降级操作，升级或者降级之后，大纲级别的修改也就正常生效了。

图七：升降级按钮

三、Word怎么批量更改大纲级别

在Word中可以批量设置标题的大纲级别，利用了“查找和替换”功能与“段落”选项来完成。

1. 按下Ctrl+H键，选择“查找”栏，并且点击“更多”。

图八：查找选项

2. 选择“格式”中的字体。

图九：格式选项

在如图所示的位置，选择“加粗”，也可以添加更多条件，来查找到各个需要修改的标题。

图十：字形选项

3. 点击确定后，选择“在以下项中查找”选项下的“主文档”，所有的标题就已经被选中了。

图十一：“主文档”选项

4. 在上方状态栏中，选择“开始”栏，点击如图所示的按钮，打开“段落”选项卡。

图十二：“段落”选项卡按钮

设置大纲级别，并且点击确定即可。

图十三：大纲级别选项

用这种方式即可批量选择标题，并且将它们设置为同一大纲级别。