举例：我们现在有一份表格，里面是好友的名单，如下所示：

这里只列了7个姓名，实际可能几百个。我们要给每一个好友发送贺卡，发至它们的邮箱，贺卡的内容是：

每张贺卡对应的姓名都不同，如果我们在表格中一个个打字，然后手动发送邮箱，几百个人的话，这要几天能完成，今天这个技巧，只需要几分钟就可以完成：
具体操作步骤如下：

1、新建一个WORD文档，点击菜单栏上方的邮件，开始邮件合并，选择电子邮件；

2、在word文档里面输入固定的一些词语；

3、选择收件人，使用现有的列表；

找到你的电子表格版本的通讯录里面的表格，点击确定

4、在冒号文本前面插入合并域，插入姓名；

5、继续在右边规则下添加，如果...那么....否则；


6、完成合并，发送电子邮件；

收件人改成邮箱

这样就按照对应的邮箱打开OUTLOOK邮箱（需要自主配置一下）发送对应的贺卡了

如果不发送邮箱，还可以点击完成并合并，编辑单个文件，生成word的文件。

怎么样，你学会了吗？