发布时间:2025-03-15 文章来源:xp下载站 浏览:
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 自己好不容易做的word文档,突然电脑死机了,好不容易写的文档都不见了,该怎么办?今天就教大家,如何设置自动保存。 office和wps如何设置自动保存功能 一、设置Microsoft Office自动保存功能 1.打开任何一个Office应用程序,如Word、Excel或PowerPoint。 ![]() 2.在菜单栏上,点击“文件”选项。 3.在文件选项卡的下拉菜单中,选择“选项”。 ![]() 4.在弹出的“选项”对话框中,选择“保存”选项。 ![]() 5.在“保存文档”部分,勾选“每隔几分钟自动保存一次”复选框。 ![]() 6.在“分钟”框中,选择您希望自动保存的时间间隔。您可以选择从1分钟到120分钟不等的时间间隔。 ![]() ![]() 7.点击“确定”按钮保存设置。 完成上述步骤后,Office应用程序将会自动保存您的文档。如果发生意外情况(如电脑崩溃或意外关闭应用程序),您可以在重新打开Office应用程序后,从“恢复文档”部分中找到自动保存的副本,并继续编辑。 请注意,自动保存功能默认情况下是启用的,但您可以根据需要进行自定义设置。此外,自动保存功能只能在您已经保存了文档的情况下才会生效。因此,建议您在使用Office应用程序时定期保存您的文档,以防止数据丢失。 二、设置WPS Office自动保存功能 在wps中,在打开word后,在文件中找到选项。 ![]() 在选项卡中,可以看到常规与保存。 ![]() 3.但是在保存选项卡中,没有offfice word中的“每隔几分钟自动保存一次”复选框。那是不是wps中,当电脑突然死机,或者突然断电,文档就不会自动保存呢?答案:当然不是,WPS有着比Microsoft office更智能的文件恢复机制。 ![]() 4.刚安装完成WPS后,建议注册一个WPS帐号。 ![]() 5.使用手机号码就可以注册。 6.同意相关政策。 7.输入手机号码及验证码。 8.立即登录。 9.登录完成之后,有免费的1G云空间。 ![]() 10.当遇到意外关闭/忘记保存/保存异常的情况,都建议可以从WPS本地备份中尝试找回文件。 ![]() 11.如何查看WPS本地备份中尝试找回文件,找到wps安装目录,找到配置工具。 12.然后选择高级。 ![]() 13.备份清理选项。这里可以看到WPS文字备份文档,也就是word备份,WPS演示备份文档,也就是PPT备份,WPS表格备份文档,也就是Excel备份。这三个WPS组件,都是自动备份的,当你的电脑出现意外关闭/忘记保存/保存异常/突然断电,都可以在备份文件目录找到你写作的文件。 ![]() 注意:自动保存功能只能在您已经保存了文档的情况下才会生效。就是说你如果新建一个word文档,这个文档要保存第一遍,然后再出现崩溃的时候,才可以找回。 测试结果 1.打开wps后,新建一个word文件,首先在word中写了”保存配置,测试“。写完这些内容后,手动保存。 2.保存完成之后,我再写第二行”重新编辑,强制退出!“,这时不要手动保存。 3.通过任务管理器,后台找到WPS Office进程,直接结束任务。 4.再重新打开WPS,打开word,发现这时wps word提示上一次未正常关闭,已复制到16:23的版本,想找更早的版本,从备份中心恢复。还可以看到,第二次编辑的内容是“重新编辑,强制退出!”这个我没有保存,但是WPS也替我们自己保存了。 ![]() 5.找到备份中心,发现这有好几个版本。 ![]() 6.再来测试一下,再输入“第三次配置,测试”。编辑完成之后强制断电,这时在备份中心,还是可以找到“第三次配置,测试”这个文件,说明WPS的意外关闭后,自动备份功能真的是很强大。 ![]() 要养成成自己手动保存文档习惯 在Microsoft Word中,手动保存的快捷键是Ctrl+S(在Windows上)或Command+S(在Mac上)。按下这个组合键后,Word会立即保存当前文档。这个快捷键适用于所有版本的Microsoft Word。 另外,您还可以通过点击Word工具栏上的保存图标来手动保存文档。该图标通常是一个类似于一个3.5英寸磁盘的图标,位于工具栏的左上角。单击该图标即可保存当前文档。 无论使用快捷键还是点击保存图标,您可以随时手动保存您的文档,以确保最新的更改被保存并防止数据丢失。建议您在编辑文档时经常使用手动保存,特别是在进行重要的更改之后。 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |