发布时间:2025-03-17 文章来源:xp下载站 浏览:
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 在 Word 中,对文本、图片、形状、表格等进行操作之前必须选中它们,否则就不知道操作的对象。“选中”看是一个十分简单的操作,却有几种方法,既可以用鼠标选中又可以用键盘选中;并且无论用鼠标还是键盘都可以细分为几种方法。 一般情况下,选中文本通常用鼠标,这样速度快一些,但全选(也就是选中一个文档中的所有文本)用键盘快;因此,鼠标与键盘选中各有千秋,两者都应该掌握,应用起来才柔韧有余。 一、Word 2016 鼠标选中文本(Word快速选择)(一)选中一个词 双击要选中词,如“Word 和教程”,则它们被选中,演示如图1所示: 图1 (二)选中两个不连续的词 假如要选中“Word 2016 入门教程”中“2016 入门”几个字,方法如下: 把光标移到 2016 前面,按住鼠标左键不放并拖到“门”后,这几个字已经被选中(加上了灰黑色背景),演示如图2所示: 图2 (三)选中一行 移鼠标指针到要选中行的左边,它变为一个指向右的指针,单击则选中一行,演示如图3所示: 图3 (四)选中一段 方法一:移鼠标指针到要选中段落的左边任意一行前,它变为一个指向右的指针,双击则选中一段。演示如图4所示: 图4 方法二:移鼠标指针到要选中段落上,快速三击,则选中一段。演示如图5所示: 图5 (五)选中使用相同样式的所有文本 把鼠标指针移到要选中文本的其中一段上,单击一下把它定位到段落中,右键当前文本所使用的样式,如“正文”,在弹出的菜单中选择“全选(S):(无数据)”(或“选择所有几个实例”),则使用相同样式的所有文本被选中。演示如图6所示: 图6 (六)选中书名号中的内容 双击书名号中几个连续的汉字中从第二个开始的任意一个字,则选中书名号中的所有内容,演示如图7所示: 图7 这些字为什么能被选中?它们在书名号中,Word 能把它们分辨出来。 二、Word 2016 键盘选中文本(一)Word中怎么全选 如果一个文档内容比较多超出一屏,最快的选中方法就是用键盘全选,方法非常简单,同时按 Ctrl + A 键即可,选中后效果如图8所示: 图8 (二)选中几个不连续的词 假如要选中第二行的“Word 2016 入门教程”,方法如下: 按左方向键(键盘中间一格白色三角指向左边的哪个键),把光标移到“W”前面,按住 Shift 键不放,再按右方向键,把光标移到“程”后面,这几个字已经选中,演示如图9所示: 图9 三、Word 2016 鼠标 + 键盘选中文本(一)选中一行 把光标定位到要选中行前,按快捷键 Shift + End,则该行被选中,演示如图10所示: 图10 快捷键 Shift + End 是从光标处选到本行末尾。 (二)选中一段 把光标定位到要选中段前,按快捷键 Ctrl+ Shift + Down Arrow,则该段被选中,演示如图11所示: 图11 快捷键 Ctrl+ Shift + Down Arrow 是从光标处选到本段末尾。 (三)从光标处选到段首 把光标定位到要选中文本开始位置,按快捷键 Ctrl+ Shift + Up Arrow,则从光标处选到段首,演示如图12所示: 图12 (四)从光标处选到文档结束 把光标定位到要选中文本开始位置,按快捷键 Ctrl+ Shift + End,则从光标处选到文档结束,演示如图13所示: 图13 如果要从光标处选到文档开始处,按快捷键 Ctrl+ Shift + Home。 (五)垂直选中文本 把鼠标指针移到要选中文本开始位置,按住 Alt 键,往右下角移动鼠标到要选中文本的结束处即可,演示如图14所示: 图14 四、Word 用查找选中全部相同文本假如要选中文档中的全部 Word。选中其中一个 Word,按 Ctrl + H,打开“查找和替换”窗口,选择“查找”选项卡,单击“在以下项中查找”按钮,在弹出的菜单中选择“主文档”,单击窗口右上角的叉关闭它,则已经选中所有 Word。演示如图15所示: 图15 五、Word不能选中文字1、按几次 Esc 键取消一些操作或执行的程序,看能否能选中文字。如果还不行,关闭所有 Word 窗口,再重新打开一个。如果仍然无法选中文字,重启系统。 2、如果安装了与 Word 有冲突的软件或工具,也可能导致Word不能选中文字。检查是否在安装某个软件或工具后才出现这种情况;如果是,首先把它关闭;如果还无法选中,把它卸载掉。 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |