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Word如何设置自动保存

发布时间:2025-03-19 文章来源:xp下载站 浏览:

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

为了防止出现意外(突然断电、死机、自动重启等)时,辛辛苦苦编辑的文档完全丢失,Word 提供了自动保存功能,默认的是10分钟保存一次,可以自己设置多长时间保存一次,具体设置步骤如下:

  由于 Word 2003 与 Word 2007 以上版本设置步骤有点不同,所以分别介绍。

  1、Word 2003 设置自动保存的方法
1)依次选择“工具(T)”——“选项(O)”,打开“选项”窗口。

  2)选择“保存”选项卡,在窗口的中间有“自动保存时间间隔(S)”选项,勾选它,在其后的方框中输入间隔时间,比如输入2,则每隔两分钟自动保存一次。

  3)单击“确定”完成设置。

  2、Word 2007 以上版本设置自动保存的方法
1)依次选择左上角的“office图标”——“Word选项”,打开““Word选项”窗口。

  2)选择左边的“保存”,在右边有“自动保存时间间隔(S)”选项,勾选它,在其后的方框中输入间隔时间,例如输入3,则每隔三分钟自动保存一次。

  3)“自动恢复文件位置(R)”和“默认文件位置”,可以单击“浏览”选择想要的文件夹,也可用默认的。

  4)单击“确定”完成设置。

  提示:自动保存是保存在临时文件中,以便出现意外时从临时文件中恢复;如果没有出现意外,临时文件很快会被删除,所以想长久保存所编辑的文档,必须自己保存一份,以免误认为自动保存了,不用再保存而使文档丢失,造成不必要的麻烦。


Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。

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