默认情况下，Word 2016 不显示标尺、网格线与导航窗格，但可以设定让它们显示或隐藏，也就是用到时让它们显示，不用时让它们隐藏。标尺主要用于调整文档的宽度和高度，网格线就是让文档像信纸一样把一页分为一行一行的，导航窗口主要用于搜索。

在 Word 2016 中，标尺、网格线与导航窗格显示与隐藏设置步骤比较简单，只需勾选一下就可以了，以下是它们的具体设置步骤。

一、Word标尺怎么设置

（一）Word标尺的显示与隐藏

1、打开 Word 2016 后，选择“视图”选项卡，如图1所示：

图1

2、单击“标尺”，其前面的框打上一个勾，标尺同时也显示了出来，如图2所示：

图2

3、如果不需要“标尺”了，再次单击“标尺”，其前面框内的勾去掉，像图1一样，“标尺”同时也隐藏起来。

（二）Word标尺的单位改为厘米

右键功能区任意空白处，在弹出的菜单中选择“自定义功能区”，打开“Word 选项”窗口，选择左边的“高级”，往下拖窗口右边的滚动条一直拖到看到“显示”，单击“度量单位”右边的下拉列表框，在弹出的选项中选择“厘米”，单击“确定”，则Word标尺单位改为“厘米”，如图3所示：

图3

二、Word 2016 网格线的显示与隐藏设置

1、单击“网格线”，其前面的框也打上一个勾，文字的下面也画上了横线，如图3所示：

图3

2、同样，如果不想要网格线了，再次单击“网格线”，它前面的勾去掉，“网格线”也隐藏起来。

三、Word 2016 导航窗格显示与隐藏设置

1、单击“导航窗格”，在文档的左边显示一个导航小窗口，如图4所示：

图4

2、在文本框中输入要搜索的关键词，按回车（Enter 键）就会列出搜索结果。例如：输入“教程”，按回车，搜索结果，如图5所示：

图5

3、共找到两个结果，在文档中已经用黄色背景标出来了，并且第一个还用灰黑的透明色标出来了，表示它为当前词；在搜索结果的右边有一个指向上的和一个指向下的小三角，前者用于定位到上一个关键词，后者用于定位到下一个关键词。

4、搜索结果的显示方式有三种，即：标题、页面和结果。单击“页面”，如图6所示：

图6

5、从图中可以看出，是以页面的方式显示搜索结果。

6、单击“结果”，切换到该项，如图7所示：

图7

7、这里把包含关键词的句子一起列出来了。

8、另外，还可以选择搜索范围，单击“放大镜图标或其右边的指向下的小三角”，弹出菜单如图8所示：

图8

9、“查找”下面有图形、表格、公式、脚注或尾注、批注，想搜索哪一类，选择它即可；另外，还有“高级搜索”选项，也就是更详细的搜索，如果在这里找不到，可以选择它。